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第三章 数据的整理与显示 能力要求: 了解数据预处理的内容和目的 掌握品质数据整理与显示方法 掌握数量数据整理与显示方法 会用Excel作出频数分布图 合理使用统计表 引入案例Ⅰ:今天哪支股票表现最好 股市交易中,我们注意到有许多的交易数据,比如成交量、成交额、收盘价、开盘价、最高价、涨幅…我们选取了2009年2月20日的沪市A股部分股票的交易数据。我们应该如何整理这些数据,从而判断哪些股票表现活跃呢? 引入案例Ⅱ:上海市企业景气调查报告 2008年,严峻的国内外经济形势对中国企业产生了明显的影响。三季度,上海市企业成本费用继续高涨,订产销数量有所减少,企业资金周转不畅,盈利空间受到挤压。企业景气调查显示,三季度,上海市企业景气指数为132.4,企业家信心指数为127.7,均处于“较为景气”区间;但与二季度相比,企业家信心指数下降13.5点,企业景气指数下降16.2点。上海市2001年至2008年第三季度企业景气状况可见经整理后形成的趋势图。 第一节 数据的预处理 一、数据的审核 一般包括完整性审核、准确性审核、时效性审核。 完整性审核包括调查对象中每一个应调查的单位是否有遗漏;调查的项目或指标是否填写完整。 准确性审核主要是确定调查资料的内容是否合理;各个项目或指标之间有无重复或相互矛盾;数字计算是否准确;搜集的数据是否符合实际。 时效性审核主要是确定所搜集的数据是否及时。比如统计工作在2008年展开,而所搜集的数据中包含了1990年的数据,那么我们认为这数据时效性是比较差的。 第一节 数据的预处理 二、数据的排序 可通过Excel来完成 。 【实用范例3.1】试对表3.1.1所示的数据按销售面积进行排序。 第一节 数据的预处理 表3.1.1 2008年1~10月东部地区商品房销售情况 第一节 数据的预处理 第一节 数据的预处理 表3.1. 2 按升序排序的结果 第一节 数据的预处理 三、数据筛选 【自动筛选】命令用于简单的记录抽取;【高级筛选】用于复杂的记录抽取。 (一)自动筛选 【实用范例3.2】抽取表3.1.1中上海市的销售数据及“销售面积”在1500~2500万平方米之间,而销售额大于1000亿元的数据。 第一节 数据的预处理 第一节 数据的预处理 第一节 数据的预处理 如果我们要选取“销售面积”在1500~2500万平方米之间,而销售额大于1000亿元的数据 第一节 数据的预处理 第一节 数据的预处理 第一节 数据的预处理 第一节 数据的预处理 (二)高级筛选 使用高级筛选前要建立一个条件区域,同一行上的条件被认为是“且”的关系;不同行上的条件被认为是“或”的关系。 第一节 数据的预处理 第二节 数据的整理与显示 一、统计分组 指根据统计目的,将统计资料按照一定的标志划分为若干个组,组内的数据具有共同的特征,组间的数据则有较明显的区别。 定类数据和定序数据是按照品质标志分组的,属于品质数据; 定距数据和定比数据是按照数量标志分组的,属于数量数据。 第二节 数据的整理与显示 表3.2.1 某班学生按总评成绩分组结果 第二节 数据的整理与显示 表3..2.2 某班学生按年龄分组结果 第二节 数据的整理与显示 二、频数分布 频数又称次数,是指分组后各组中的单位数。各组次数和总次数的比值就是频率或称比重。 数据分组的过程就是次数分配的过程,分配的结果列示出来就形成了频数分布,或称次数分布。 有时,为了统计分析的需要,我们还要计算累积频数和累积频率。 第二节 数据的整理与显示 对品质数据,向上累积是指从类别顺序的开始一方向类别的最后一方累加频数;向下累积是指从类别的最后一方向开始一方累加频数。 【实用范例3.3】试对表3.2.1中的数据进行向上累积和向下累积。 第二节 数据的整理与显示 表3.2.3 某班学生按总评成绩所作累积次数分配表 第二节 数据的整理与显示 对数量数据,向上累积是指从变量值小的一方向变量值大的一方累加频数;向下累积是指从变量值大的一方向变量值小的一方累加频数。 【实用范例3.4】试对表3.2.2中的数据进行向上累积和向下累积。 第二节 数据的整理与显示 表3.2.4 某班学生按年龄所作累积次数分配表 第二节 数据的整理与显示 三、品质数据的整理与显示 (一)定类数据的整理与显示 1.定类数据的整理 整理定类数据,可以计算其次数、比例和比率。 次数是指落在各类别中的数据个数。 比例是指某一类别数据占全部数据的
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