办公自动化设备使用与维护 教学课件 作者 王佳祥 第14讲.ppt

第十五讲 使用复印机 1．基本使用 （1）预热 按下电源开关，设备开始预热，预热过程大致需要25 秒。 （2）检查机器显示 机器预热完毕后，应查看操作面板上的各项显示是否正常，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、等大小复印显示、复印数量显示(一般为“1”)、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。 （3）检查原稿 拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个因素：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上字迹的色调，原稿的装订方式，原稿张数，有无图片等以及原稿是否需要改变曝光量。这些因素都与复印质量有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条等，应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时出现不平整的阴影。 （4）放置原稿 根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放好原稿。需要注意的是复印有顺序的原稿时，可以从最后一页开始，这样复印出来的复印品的顺序就是正确的。 （5）选择复印倍率 可以在下述三种方式中任选一种进行放大或缩小： 方法1：使用放大键或缩小键进行固定尺寸纸张的复印：使用这一方式，可以很容易地将一种固定尺寸纸上的稿件经过放大或缩小后复印到另一种固定尺寸的复印纸上。例如A3→A4即表示将A3规格纸的原稿复印到A4规格的纸上去。具体操作时，可按缩小键或放大键直至所需转印规格旁的显示器点亮，即可按复印键进行复印。 方法2：使用无级变倍键进行无级变倍复印：使用本方式，可以对原稿进行50%～200%、级差为1%的无级变倍缩放。 方法3：使用自动无级变倍键实行自动无级变倍：使用本方法，机器会根据原稿和供纸盒内的纸的尺寸自动设置合适的复印倍率。当选用这一方式时，该键正上方的显示器会点亮(注意本方式不适合手动进纸方式复印)。另外，该方式下复印机只根据供纸盒中纸的尺寸进行缩小70%或放大141%的复印。 （6）选择复印纸尺寸（选择纸盒） 根据原稿尺寸、放大或缩小倍率按下纸盒选择键。如机器内装有所需尺寸的纸盒，则会在面板上会显示出来；如无显示，则需更换纸盒。 （7）调节复印浓度 根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调整浅些；字迹线条细，不十分清晰的，如复印品原稿、铅笔原稿等，则应将浓度调深些；复印图片时一般应将浓度调浅。 （8）设置复印份数 按下数字键设定复印份数。设定有误时可按清除键“C”清除，然后重新设定。 （9）开始复印 所有设置完成后，按下【开始】键便开始复印。 2．复印纸 （1）纸张规格 常用复印纸的规格为A3、A4、B4、B5，目前以A4（297×210mm）复印纸最为常用。 （2）纸张厚度 纸张厚度通常是以质量来表示，单位为g/m2。70g/m2的复印纸最为常用，也最为好用。 （3）纸张密度 纸张密度是指纸张纤维的疏密和粗细的程度。 （4）纸张挺度 纸张挺度是指纸张的质地坚挺程度。纸的挺度好，易于走纸和分离。 （5）表面光度 纸张表面光度是指纸张表面的光亮程度。 （6）干燥程度 复印件应选用干燥度高的复印纸，保管时要注意防潮。 3．使用技巧 （1）选择合适的曝光量 复印过程中会遇到各种色调深浅不一的原稿，有些原稿上还夹杂着深浅不一的字迹，如铅印件上的圆珠笔、铅笔批示等。遇到这种情况，应当以较浅的字迹为准，减小曝光量，使其显出，具体方法是加大显影浓度，将浓度调节杆推向加深的一端。对于照片、图片等反差小、色调深的原稿，则应减小显影浓度，将浓度调节杆拨向变淡一侧。如果复印品仍难以令人满意，则可加大曝光量，做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上，有的单独装在感光鼓附近)抽出，把光缝调宽一些，即可使图像变淡。 （2）双面复印 个别高档复印机具有自动双面复印的功能。双面复印的用途很多，如广告、磁带等的说明书，名片，表格以及页数过多、需要减小厚度的文件。双面复印不仅节省了一半纸张，而且减小了文件所占的空间，且便于装订。 在复印双面之前，应使复印纸间充分进入空气，防止出现双张现象。复印时先印单数页码的一面，再根据所使用机器的类型，将复印品装入纸盒，复印双数页码的一面。有的机器应将第一次复印品上下两端位置不变地翻过来，文字面朝下，装入纸盒，再复印第二面；有的则将第一次复印品原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型；后者是曲线进纸（即进纸口与出纸口在机器同侧的机型）。 另有一点要注意，采用导纤维矩阵透镜的机器，原稿正放，复印品也是正的；而采用镜头的机器，原稿正放，复印品却是反的，即上下颠倒。特别是在双面复印小张原稿(不是复印纸尺寸)时，最好在复印第一面时使原稿位于复印纸尺寸中间，印第二面时也放在中间，这样做两面可能出现误差；另一种方法是印第一面原稿时将其放在稿台上部右端，印第二面时放在上部左端，而复印纸下端不动