海航旅业总部办公室诚聘英才.docVIP

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海航旅业总部办公室诚聘英才 根据工作需要和岗位安排,海航旅业总部办公室现面向集团内外部诚聘英才,具体岗位要求如下: 一、基本信息 招聘单位 职位名称 招聘人数 工作地点 海航旅业办公室 档案与印章管理 1人 北京 机要秘书 1人 文字会务 2人 二、岗位职责 ㈠ 档案与印章管理 1. 负责公司档案管理工作,以及相关制度的起草和修订。 2. 负责公司文件文号发放、公司行政办公手册的修订及维护。 3. 负责公司印章的管理,制订公司印章管理规定。 4. 负责公司证照的管理,办理各类证照的年检、换证及变更工作。 5. 负责领导交办的其他工作。 ㈡ 机要秘书 1. 公司各类公文的流转和收发。 2. 整体公文质量和流转效率的监控及相关措施的制定。 3. 公文流转、审批制度的制定及修订。 4. 负责领导交办的其他工作。 ㈢ 文字会务 1. 负责公司各类会议活动日常保障及材料拟写工作,包括会议通知、会议纪要、活动简报、集团动态、领导讲话稿、函件等。 2. 负责撰写各类综合性文字材料,包括年度报告、工作方案、调研报告、大事记等。 3. 负责修订行政办公体系相关制度、规定,并完成制度手册更新工作。 4. 负责保存文字会务相关文件,包括活动图片、会议材料、讲话录音等。 5. 负责领导交办的其他工作。 三、任职要求 1. 一年(含)以上行政办公体系工作经验。 2. 全日制本科及以上学历。 3. 大学英语六级(含)以上英语水平或同等其他外语水平。 4. 年龄25周岁以下。 5. 熟悉各项行政办公制度和事务流程,能够熟悉运用OFFICE等日常办公软件,可以独立完成PPT制作等。 6. 具有较强的协调沟通能力和处理问题的能力,具有良好的语言表达能力和创新能力,工作细致,责任心强,具有良好的服务意识和抗压能力,工作积极主动。 四、报名方式 1. 有意向者请通过邮件方式提交个人应聘资料,应聘资料包括:个人简历及生活照一张。 2. 联系人:李昕杨 3. 简历接收邮箱:xiny_li@ 4. 报名截止日期:2013年7月1日

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