会议纪录.ppt

* 會議紀錄　 學習重點 一 認識會議的程序 二 學習撰寫會議紀錄 想想看 　　　你曾出席過會議或看見過別人開會嗎？ 　　　你記得有甚麼人出席嗎？ 　　　你知道祕書有甚麼職責嗎？ 　　　過程是怎樣的？ 寫作提要 用途： 會議紀錄的作用是如實地將會議過程記錄下來，讓人們有據可依。 注意： 會議紀錄必須經主席及紀錄者簽字，以及在下次會議宣讀通過，方為有效。 會議程序： 　開會前，發開會通知書； 　開會時，保持正確態度； 　開會後，完成會議紀錄。 開會前，發開會通知書 會議地點　　　 須出席人物　　　　 會議議程 會議日期及時間 四項主要內容： 示例 注意：會議議程須準確無誤，簡明扼要。 中文學會幹事會 第四次會議 開會通知書 　　本學會幹事會訂於二零零五年四月十五日（星期五）下午四時正在本校地下001室舉行本年度第四次會議，請各幹事務必準時出席。 特此通知 崇仁中學中文學會會長 馮志嵐 二零零五年四月一日　 附議程 開會時，保持正確態度　 按主席安排的程序發言，發言扣緊討論主題。 言辭要溫和，態度要真誠。 觀點要鮮明，論據要充分，內容要簡單明確。 用心聆聽，理解別人的話語。 尊重別人的意見，對不同見解要客觀分析，不應隨便批評、駁斥。 在討論中，若發現自己的觀點有錯誤，不要堅持；但若是正確，則不要輕易放棄。 開會後，完成會議紀錄 　　　　　　　　標題