2015年工资统计报表使用操作流程.docVIP

2009年工资统计报表使用操作流程 1、注意事项 （1）操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本; 不推荐Windows Vista系统 （2）系统电脑上预装 Microsoft Office Access，安装office时只要是默认安装或完全安装，Microsoft Office Access就已经在你的电脑上安装了，请注意检查。 （3）如电脑上安装有工资、财政、劳动等方面的软件系统，请做好其它软件的数据备份后再安装本软件，最好将本软件装在没有较重要软件系统的电脑中。 2、程序安装: 打开“2009人事统计报表数据处理系统”文件夹→双击“Setup.exe”→单击“下一步”→单击“下一步”→单击“下一步”→单击“完成”→桌面上出现“人事人才统计报表系统”图标→软件安装完成 软件的进入。 双击桌面“人事人才统计报表系统”→单击“年度报表”右侧的“▼”→选择“2009”→单击“报表系统”右侧的“▼”→选择“××××××统计报表”→“用户名”为“TJ2009”→“密码”为“TJ2009”→单击“确定”→出现“初始化单位基本信息”窗口→“单位名称”后录入单位名称→单击“单位性质”右侧的“▼”→选择相应项单击(选项前有“+”号，先单击“+”号后再选择)→单击“确定→”单击“单位级别”右侧的“▼”→选择相应项单击(选项前有“+”号，先单击“+”号后再选择)→单击“确定→单击“单位层次”右侧的“▼”→选择相应项单击(选项前有“+”号，先单击“+”号后再选择)→单击“确定→单击“确定(加下划线部分操作仅首次进入软件时出现，以后不再出现) 添加单位 单击“机构维护”→①单击“机构维护”窗口中的“本部门”→单击“机构管理”→单击“添加机构”→“机构名称”后录入单位名称→单击“确定”→继续添加单位从步骤①处重复→单击“退出” 人事统计数据录入 ④单击屏幕左边欲录入数据的单位名称→②依次单击屏幕下部的表→在屏幕中间的对应表格中录入统计数据(注意表格底色为淡蓝色的方格中不需录入数据，表格会自动计算)→数据录入完毕或暂停录入时单击“保存数据”→单击“数据校核”→③如校核错误会出现“数据校核清单”窗口，请查看校核错误信息，［2,1，18］意味着2表1行18列，其它依次类推，当还有应录未录的表存在时只需查看表内校验信息并返回对应有错误的表进行数据修改，全部应录的表都录入完毕后，则查看表内表间校核信息，并返回对应有错误的表进行修改，查看完校核信息后单击“数据校核清单”窗口右上角的“×”关闭该窗口→返回步骤②依次录入所有表中数据→确认所有应录数据的表录入完毕后单击“数据校核”→如出现“表内，表间数据校核正确”单击“OK”，否则返回步骤③→如继续录入下一单位数据则返回步骤④ 接收上报文件(仅有二级机构的局、办、委单位接收二级机构上报数据用) ⑥单击“数据交换”→单击“接收上报文件”→单击“选择类别”右侧的“▼”→选择“本部门”→单击“选择文件”后的“…”按钮→单击要接收的数据文件名→单击“打开”→单击“接收”→单击“确定”→单击“确定”→重复步骤⑥接收下一单位数据。 数据校核及生成上报数据文件 ⑤单击屏幕左边单位名称→光标指在单位名称上时单击鼠标右键→光标移到“数据校核”上单击鼠标左键→出现“表内，表间数据校核正确”单击“OK”→如还有其它单位则重复步骤⑤，直到将所有单位校核完毕→单击“本部门”→单击屏幕上第三行中“数据汇总”按钮→出现“分类数据汇总完毕”单击“OK”→单击屏幕左上角最顶层单位(汇总单位)的名称→单击屏幕上第二行中“数据汇总”按钮→单击“数据综合汇总”→出现“上报数据综合汇总完毕”单击“OK”→将光标指向最顶层单位(汇总单位)时按鼠标右键→单击“数据校核”→出现“表内，表间数据校核正确”单击“OK”→单击“数据交换”→单击“生成上报文件”→单击“确定”(不进行智能审核)→出现“生成上报文件”窗口→上报文件的名称如是正确的可不修改，否则修改，请记住文件名→单击“文件保存路径”后的“…”按钮→选择“桌面”→单击“确定”→单击“确定”→单击“确定”→请回到电脑的“桌面”找到刚生成的上报文件，并将其复制到备份的文件夹中。 统计报表的打印 封面的打印： 单击“应用工具”→单击“打印”→单击“报表封面”→单击屏幕左上角的打印机按钮→单击“打印” 数据表的打印： ⑦单击屏幕左边单位名称→单击屏幕第四行的打印机按钮→单击“全部表页”→单击“打印”→重复步骤⑦打印其他单位数据表 更改单位名称及删除单位 更改单位名称： 单击“机构维护”→单击“机构维护”窗口中要更改名称的单位名称→在“机构名称”后录入新单位名称→单击“保存”→单击“退出” 删除单位： 单击“机构维护”→单击“机构维护”窗口中要更改名称的单位名称→单击“删除”