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《作业场所职业病危害申报表》填报说明
作业场所职业病危害申报采取电子数据申报和文本申报一并申报的方式,均应由各用人单位自行完成,考虑到我市各用人单位的实际情况,此次申报允许暂不具备上网申报条件的单位直接进行文本申报。具体操作说明如下:(本说明将根据实际情况随时完善,不另行通知,希望大家在使用中多提宝贵意见。)
电子数据申报程序
一、注册:
用人单位通过互联网登录庄河市安全生产监督管理局网站,网址( /zhasjgj/)点击“办事指南”,再点击“职业病危害申报”进入“作业场所职业病危害申报与备案管理系统”页面,选择“企业”,点击“注册”进入“作业场所职业病危害申报企业注册”页面(企业编号是以后登录时使用的用户名,设置要求是10位数,建议使用本单位的组织机构代码号),按照提示逐项填写并检查无误后,点击“确定”,系统提示“注册成功,请记住您今后主页的登录名:密码:”,再次点击“确定”即可进入申报操作页面。如不立即进行申报可点击右上角“退出登录”退出。以后填写、修改申报数据或进行备案查询时,使用此次注册的登录名和密码,从前面的“作业场所职业病危害申报与备案管理系统”页面,选择“企业”,点击“登录”后进行相关操作。
二、操作说明:(以下说明中带序号的为程序中内容,其余为补充内容)
用户登录后可见操作窗口分为两个部分,右侧窗口为“操作说明”,左侧为“职业病危害申报管理”选项,点击左侧的“申报与打印”,右侧变为“作业场所职业病危害申报表(共分五张)”的界面,依次列出应填报的五张表格名称及填报状态。
1、通过“打开填报表”依次填写每一张报表。 (前面的表格未填写时,后面的表格打不开)
2、每张表都填完后,点击“打印报表”,选择“打开”,系统以Excel窗口打开报表,在Excel窗口上点击“文件-打印-打印内容-整个工作薄-确定”。(未填报时也可以直接先打印空表,填好后再进行网上填报,但此处所打印的申报表中缺少《申报承诺书》,且表3、4、5只有表头,因此建议直接在庄河市安全生产监督管理局网站下载《作业场所职业病危害申报表》)
3、核对报表,如有错误,通过“打开填报表”修改有错误的报表。
4、核对报表无误后,点击“信息上报”。将打印好的报表盖章,送备案主管部门,等待审查和备案。
5、可以随时点击左面菜单“备案结果查询”,察看备案结果
三、表一(申报单位基本情况)的填写
1、[单位名称]和[单位注册地址]严格按工商局注册的名称填写。
2、[作业场所地址]按实际作业的地址填写。
3、[法定代表人]不具备法人资格的企业、个体经济组织等用人单位,填写单位负责人。
4、[注册类型]按工商局注册的类型,通过下拉框选取。(直接进行文本申报的单位参看本手册附表1企业注册类型代码表)
5、[职业卫生管理机构]和[职业卫生负责人]职工总数50人以上必须填写。职业卫生管理机构即负责职业卫生管理的科室。
6、[行业分类]通过行业、大类、中类下拉框依次选取。只有中类选取完才算完成。 (直接报文本的单位参看本手册附表2国民经济行业分类和代码)
7、[变更原因]进行变更申报时才需要填写。通过下拉框选取。如果选取了“其他原因”,必须填写[其他原因具体说明]。(直接报文本的单位参照本手册附表3变更原因代码表)
8、[建厂日期]年、月、日必须填写数字,其中年必须为4位数,例如:2007。 (年月日必须填全,否则不能保存)
9、[在岗职工总人数](包括单位的所有人员)、[在岗女工人数]等需要填写数字的栏目,必须填写纯数字,全角的数字是不符合要求的。否则“保存”时系统会提示“不符合数据库的要求”。(鼠标点击输入法框的左数第三个图标为月亮时即为半角状态,输入的数字占半格,为太阳时即为全角状态,输入的数字占一格) (接触职业病危害因素总人数、体检总人数等项应为表四、五各对应项数字的和)
10、统计范围为上一年度。
11、填报网页打开后请尽快填写并“保存”。如果超过20分钟再点击“存盘”,系统会提示“用户没有登录!”等消息,您正在填写信息就作废了。 (未填写完全也可以先保存,以后再继续补充)
四、表二(申报单位生产基本情况)的填写
1、“原、辅材料”、“中间产品”、“产品、副产品”主要指属于化学性毒物的物质。“副产品”包含废气、废液、废渣等废品。
2、“年用量”、“年产量”必须填写纯数字,全角的数字是不符合要求的。否则“保存”时系统会提示“不符合数据库的要求”
3、年用量的“单位”为:千克/年、吨/年或立方米/年。
4、年产量的“单位”为:千克/年、吨/年或立方米/年。
5、“增加原、辅材料”需要添加一行原、辅材料表,请点击此命令钮。
6、“增加中间产品”需要添加一行中间产品表,请点击此命令钮。
7、“增加产品、副产品”需要添加一行产品、副产品表,请点击此命令钮。
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