利用Word和Excel的“跨页标题行重复”功能实现表格标题行的重复打印.docVIP

利用Word和Excel的“跨页标题行重复”功能实现表格标题行的重复打印.doc

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利用Word和Excel的“跨页标题行重复”功能实现表格标题行的重复打印   制作表格时,如果数据太多,会跨好几页的话,那么我们势必要让标题栏出现在每一页的第一行,此时,千万不要去计算每一页大概可以容纳几行,再一一将标题栏插入数据中,这种方式,一旦我们必须在任一页当中插入一笔数据时,所有的标题栏不都要重新更改位置,况且,这也不符合我们快速制作表格的主题。其实,要设定每一页的重复标题栏,最快速的方式,就是利用Word和Excel的“跨页标题重复”功能。下面我针对我在实际中的操作,与大家共享。   1Word跨页标题重复(以Word2003为例)   1)单击“插入”按钮中的“表格”项,单击“绘制表格”按钮,给标题加个表格框,如图1所示。退出画线状态。   2)右击标题行左侧,选择右键菜单中的“边框和底纹”项,并依次去掉“预览”栏下的左、上、右侧的实线,隐藏其左、上、右侧的表格线,如图2所示。   3)选中要在每一页重复的标题行(该表格第一、二行),把光标置于选中区域,右击,弹出一快捷菜单,单击“表格属性”项,弹出“表格属性”对话框,单击“行”标签,选中“选项”中的“在各页顶端以标题行形式重复出现”,如图3所示。   完成之后,就自动为每页的顶端插入已选中的表头,这下表格无论扩展到多少页,标题和表格的项目行都会出现了。   2Excel跨页标题重复(以Excel2003为例)   1)单击“页面布局”按钮中的“页边距”项,单击“自定义边距……”,弹出“页面属性”对话框,单周“工作表”标签,如图4所示。   2)单击“打印标题”项中的“顶端标题”右方按钮,选中第1、2行(选中要重复的标题),如图5所示。单击“关闭”按钮,确定即完成操作。 - 1 -

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