创新采购方式：实施设备、配件捆绑招标模式.pdfVIP

EconomicVision经济 视野 创新采购方式 ：实施设备、配件捆绑招标模式 刘 婷 郝俊杰 河南能源鹤煤物资供应处 【摘 要】管理创新要以提高效益、降低成本为中心，在优化管理模式和方法上下功夫。自主创新是增强企业核心竞争力的必然选 择，必须大力加快推进企业 自主创新。 【关键词】采购方式 ；实施设备 ；配件捆绑招标模式 物资供应管理工作是企业管理工作的重要组成部分，不仅事 要的费用使我们总的采购实现适时适量、保证质量、费用最省三 关企业安全生产、项 目建设等工作能否顺利进行，而且与企业经 个基本要求。 济运行、物资质量的好坏息息相关。 由此可见，为了更好地服务煤矿生产，降低采购成本，避免 自2012年以来，煤炭供需形式发生变化，出现煤炭库存居高 设备和配件分开最低价中标方法的缺陷，保证矿厂生产物资供应， 不下、价格大幅下跌、企业利润下滑、应收账款增加等新情况、 和有利于原厂家配件采购并结合当前经济形式推动新的设备和配 新问题，煤炭企业经营困难 ，煤炭经济平稳运行风险加大。随着 件捆绑招标管理新模式产生和应用发展，对提高集团公司经营管 煤矿开采深度增加 ，煤矿安全投入不断加大，煤炭开采生产刚性 理水平，促进集团公司经济平稳运行健康发展具有重大意义。 成本增加。河南能源化工集团作为一个以煤炭为主要产业的企业 针对设备、配件采购管理工作实际情况物资供应分公司在保 而言，企业效益收到煤炭价格波动影响较大。节约采购成本转换 持稳定供应的前提下，将集团公司业务范围内的设备、配件通过 成企业利润是企业利润的 第“三源泉”。因此如何维持一个合理的 将设备类和后期维修所需配件在设备招标的同时把所有组成设备 采购成本以平衡采购带来的风险和损失，以及如何节约采购成本 的配件明细含单价列表出来，评标时综合考虑设备主机包含配件 和采购成本过高所增加企业成本负担，把节约采购成本转换成企 采购成本费用，以综合性价比决定中标厂家。通过设备、配件采 业利润成为企业采购管理的第一项工作。 取捆绑招标方法 ： 公司现行采购模式是矿用设备、配件类物资分离招标，整机 1．通过减少招标程序，降低供应商标书费、招评标会务费和 设备最低价中标，后续维修配件商务谈判的中标方式。往往在实 投标保证金即 “两费一金”、供货物流成本从而降低采购部门物资 际工作过程中有以下情况 ： 采购成本，规避采购风险降低储备资金占用，达到和供应商建立 1．设备类主机价格偏低和适中、其包含配件规格品种多、配 合作双赢的伙伴关系。 件中标价格偏高。 2．设备和配件捆绑同时招标能减少与招标会议有关的办公费、 2．机电产品类设备材料配件年使用量少，小批量不能发挥规 会场使用费和评委及其参加工作人员的费用。 模招标优势故造成流标、弃标现象频繁。列如 ：矿灯KL5LM(A)整 3．配件使用由原主机厂家供应，能保证配件使用的及时I生和 机单价 110元 ／台，含配件56个品种 ；煤矿用本质安全型自动电 技术安全性。 话机390元 ／台 (含配件 14个品种)等。 4．设备、配件捆绑招标能够发挥集团公司规模优势，规避采 3．设备类和配件分开招标 ，增加投标厂家的投标 “两费一金” 购风险，实现经济效益的最大化。 费用和送货物流费用，供应商必然会体现在其报价上转嫁给用户， 5．设备和配件捆绑招标在一定程度上促进了价格的良性竞争， 增加使用单位采购成本。 不给设备供应商在价格、付款、送货方面要挟鹤煤的机会，压缩了 4．有些主机的配件是使用图号来表示的，在分离采购时，不 供应商的利润空间，更有助于集团公司生产成本的降低。让物资采 了解所购配件的主机名称、型号、规格及在