实施财务共享服务八大风险及管控对策.pdfVIP

一Ch■in—eb—u—sin■e—ss—u■pd■a一te糕研究簟■ 实施财务共享服务八大风险及管控对策 刘小红 迁安中石油昆仑燃气有限公司 【摘 要】目前财务共享服务已成为我国大型企业重要的财务管理模式，具有快捷的运作模式克服愿有的财务管理效率不高且需 重复投入的缺点。本文根据现代化企业的应用环境对我国企业管理产生的影响，探讨财务共享服务存在风险的管控对策。 【关键词】财务共享服务 ；风险 ；管控对策 共享服务产生于 1990年的国际化跨国公司，主要是将现有 层对此模式的认可程度会对组织层面造成影响。关于人员定位和 经营职能转化为另一个具有半自主业务单元的合作职能，而且将 与其他企业的关键业务合作是为促进企业的今后发展，而我国集 企业作为开放市场进行公开投标竞争，同时设置可转换的管理机 团企业未来发展的表现形态是以产权清晰、政企分开、科学管理 构，拓展集团企业的专项职能的业务。财务管理是企业管理的重 为先决条件的企业制度。若公司对员工教育、培训方案并没有针 要组成部分，企业经营的各领域、各环节都受到财务管理的影响。 对性计划，难以应对变革出现的问题。而且一个企业的管理团队 因此在竞争激烈的经济时代背景下，大力推动财务共享可为企业 需要具有灵活思维能力，能应急处理各种突发状况。而疏于员工 带来很大的效益。 管理很容易导致人力资源部门之间的合作不合理进而使财务共享 一 、 财务共享服务的含义 服务中心的员工配置不 良。 2O世纪8O年代，随着经济全球一体化，公司规模扩张及机 4．文化风险 构的增长，致使成本增加，管控难度加大。在此背景下，财务共 企业中出现文化差异会影响企业的价值观、传统文化观念产 享服务应运而生。共享服务涵盖财务、物流、法务、人力等具有 生变化，而且公司在不同环境下受到宗教、语言差异的影响会使 实现公司内部流程的标准化与简约化职能，与传统管理职能相比， 共享服务体系出现沟通障碍。而沟通是变革成功实施的关键，如 具有更快的反应速度、更透明的信息环境、更低的运营成本，而 若出现障碍会为整个战略的实施埋下巨大的隐患。而身处于公司 且可减少管理所存在的风险，减轻高级管理人员的负担，并为企 的员工们会因为对变革的不确定感，不适应财务共享服务中心， 业降低成本，激发员工积极性，具有提高服务水准的高效管理模式。 所以需要加强员工之间交流，互相了解彼此的文化背景，可以消 二、财务共享服务的八大风险 除潜在的障碍，从而成为实施财务共享的推动力，文化的融合性 目前无论法律因素、现代企业制度因素、流程因素等都会给 很大一部分决定财务共享成功的几率。 现代企业财务管理带来一定风险，为完善我国财务共享服务模式， 5．系统风险 需要注意八大风险可能带来的隐患。 现在的财务共享服务是借助于IT与系统相互集成来实现的， 1．变革管理风险 将系统优化与设计会为共享服务的整个流程带来成功的运营。在 财务共享服务作为一种全新的财务管理方法，会对单位的管 信息技术下运用下主要风险存在于兼容性、存档、安全性、产能 理流程、企业文化、利益分配甚至决策方式造成影响，在推行初 反应速度。IT与系统向集成具备相关实行流程来实现设计的影 期会因信心不足导致变革存在风险。市场竞争激烈，每一位企业 响，需要利用共享服务中心来实现成功运营通过信息技术与处理 财务管理者都想迅速赢得成功，时刻想改变财务管理方式，会将 存档、产能、可测量性、安全性实现速度的相对应，用来防范风 原本的手工操作模式转向信息化、现代化的模式，而在转变中， 险。会计所集中的核算管理模式，针对于流程、系统具有较大的 如调整、修订等处理不当，会使变革发生质变，企业会因财务管 依赖性，会使整个流程都受到影响，并会放大整体信息失真的风 理不当导致财务出现问题。 险。在整个系统的中各业务的关联性会大大增加，造成每