商务秘书项目教程 教学配套课件 陈琳 V模块二 秘书日常事务 项目七 会务组织.pdfVIP

模块二 秘书日常事务 项目四 收文发文 项目五 档案管理 项目六 通讯联络 项目七 会务组织 项目八 人事管理 项目九 其他事务 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 项目七 会务组织 • 项目目标 在学生掌握会议组织基本流程基础上，向商务会议 拓展，介绍主要商务会议的知识点，重点培养学生 组织日常会议和参与策划大型商务活动的能力。 • 项目内容 掌握会议基本流程 组织客户座谈会 筹划客户联谊会 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 案例导入 • A公司去年开发了一个美体护肤新品牌，在看到别人 因为会议营销而大发其财的时候，A公司便准备在3 月的广州美博会前搞一场三天两夜的市场论坛高峰 会，来一个大翻身。高峰会日子到了，员工全体出 动，把客人拉到广州北边风景优美的度假村，搞了 一场气氛非常热烈的会议。然而会后盘点账目，公 司签到的单子只有一个3万元的加盟店，而新出的产 品代理一个也没签到。公司在这个会议中不但没赚 钱，反而亏了10多万元。为什么别人开会赚得笑不 拢口，而A公司血本无归呢？经专家诊断，失败原因 有：招商会主题不明确；市场推广不力；邀客对象 错误；会议组织混乱；内容不切实际等。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 任务一 掌握会议基本流程 任务描述  阅读《会议安排流程》，掌握会议组织基本流 程。 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 会议安排流程会议安排流程 时间时间 总经理办公室总经理办公室 行政中心行政中心 与会部门与会部门 开始开始 下达指令下达指令 起草通知起草通知 草稿草稿 否否 审批审批 准备准备 打印正式通知打印正式通知 通知通知 是是 发放发放 签收、回复签收、回复 文件准备文件准备 食宿安排食宿安排 会场布置会场布置 会议会议 会议会议 会议记录会议记录 结结 束束 督办督办 督办单督办单 结束结束 任务实施  （1）制发会议通知  （2 ）文件准备 • 1）议程表。 • 2 ）领导主题报告略。 • 3 ）主持人总结发言。 • 4 ）日程表 《商务秘书项目教程》 陈琳 编著 海天公司将举行销售团队会议，研究销售工作下一季 度的目标以及人员