彦林公司管理部经理务说明书006更新.xlsVIP

管理部经理006 温州市彦林进出口有限公司 管理部经理职务说明书 文件编号：Q/YL03-ZW006 第一版 第1次修订 共3页 职务人员 张林 所属单位 管理部 职务名称 经理 薪资级别： 职务概述 向行政副总经理负责,维护公司各项利益，认真贯彻公司各项管理制度及决定，参与公司年度经营计划、目标的讨论与拟定，全面负责公司管理部日常管理工作，负责公司行政管理、人力资源管理、行政工作秩序、办公费用控制、档案管理、会务管理、制度建设、企业文化宣传等管理工作，以确保公司目标及部门工作任务的顺利完成。 工作关系 主要工作职责及内容 工作职责 具体工作内容 一、目标制定与执行 1、根据公司经营目标，制定管理部年度管理工作目标与计划； 2、负责管理部门年度、月度目标与计划的分解工作，监督执行实施； 3、负责管理部工作目标的达成、计划编制和总结述职； 二、管理制度流程的执行与完善 1、依据公司实际情况，负责主持拟定、修订公司行政管理制度，经上报批准后监督执行实施； 2、负责协助总经办组织公司各项管理制度、工作流程的讨论、制定、修订，统一审核校对公司各项制度文件，按规定监督安排会签、下发工作，确保各项制度在公司内部有效贯彻执行，并监督安排所有流程、制度汇总存档工作。 三、行政后勤管理 1、负责领导与监督公司行政后勤管理工作 2、负责组织员工福利策划、监督员工福利管理工作； 3、负责公司安全管理工作，组织检查公司消防安全管理工作； 四、人力资源管理 1、负责监督公司人力资源管理系统建设，负责人力资源规划，监督人力资源部岗位设计、组织管理、聘用、培养与开发、薪酬管理、绩效管理、劳资关系等系统的规范与完善工作； 2、负责公司重要岗位人员的招聘考核、培养与选拨工作，保障公司人力资源的供给满足企业战略需要。 五、办公室工作管理 1、负责监督安排公司行政科办公费用控制与管理工作； 2、负责监督安排公司对外行政管理工作，与外部单位进行行政工作接洽及外部客户来厂接待工作； 3、负责监督安排公司资质证书、公章、办公用品、公司办公资产管理（登记、造册）、办公设施、设备的维护与修理、公司行政档案管理的工作； 4、负责监督公司各项会务安排及会议管理的工作； 8、负责监督实施公司企业文化建设与宣传工作。 9、负责公司行政管理执行监督与考评工作； 10、负责监督安排公司制度建设、培训与执行的工作； 11、监督安排其他属于办公室管理工作。 六、信息化建设管理 1、负责监督公司网络维护与管理（电话、虚拟网、电脑网络）工作; 2、负责监督公司信息化系统正常运作，协调系统运作出现的异常问题； 3、负责监督公司规范化管理模式与信息化管理衔接工作。 七、管理决策参考 1、负责定期提供人力资源分析报告，向公司高层提供人力资源管理建议； 2、负责收集公司各部门人员合理化建议及动态，及时向高层提供信息及整改方案； 3、负责定期对公司管理机制进行分析与评审，并向公司高层提供改进建议，不断优化管理机制。 主要工作职责及内容 八、其它职责 1、负责公司制度和文化在部门内部宣贯； 2、负责本部门员工的劳动纪律、人事管理、培训与绩效考核工作； 3、负责本岗位6S管理工作，负责本部门的现场管理、6S维护； 4、负责公司规范化管理及公司流程涉及本部门的配合执行； 5、定期主持本部门会议，及时参加公司级或其他部门的会议，严格执行会议决议； 6、向公司领导者提出合理化建议； 7、负责本部门信息化导入与推进工作； 8、负责本部门成本管理