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第六讲 采购管理2 一、实验目的：掌握采购管理业务流程，处理票货同到业务 二、实验资料： 基本资料 1、物品及往来单位 单位编码 单位名称 单位性质 所属类别 应收科目 应付科目 001 宁波环球电器有限公司 供应商 工业 203 002 北京兴隆公司 供应商 工业 203 物品编码 名称 物品性质 所属类型 主计量单位 计量单位 物品货位 含税销售价 含税采购价 物品性质（相关科目需设置） 001 全自动洗衣机 库存商品 家用电器 数量（台） 成品仓库 3500 2000 库存商品核算科目组 002 空调 库存商品 家用电器 数量（台） 成品仓库 3000 1350 库存商品核算科目组 其中，空调需质检，检验方式：全检 检验指标：湿热比（数值）、噪音 数值 检验方案：空调检验方案 J01 质量指标 单位 指标下限 指标上限 湿热比 % 67 70 噪音 分贝 40 60 商品性质 名 称 商品类别 税 率 成本计算方法 收入科目 成本科目 存货科目 采购科目 库存商品 存货 基本税率17 进销项科目需设置 全月平均 2、新增操作员及设置审批流程 操作员编码 操作员姓名 操作员组名称 系统模块 权限组 001 采购主管 缺省用户组 系统管理、系统编码组、采购、应付、库存、 相应权限组 审批流程 编码 环节 单据类型 审批人 使用金额控制 权限组 001 终审 物品采购单 采购主管 否 相应权限组 二、采购业务（票货同到） 根据库存情况，仓库向采购部请购如下物品: 全自动洗衣机 10台 需求日期：2011—02—13 空调 20台 需求日期：2011—02—13 采购员向供应商询价后，将咨询结果填入询价单： 宁波环球电器有限公司，全自动洗衣机在采购量1台到100台的价格为5000元，空调在采购量1台到100台的价格为4100元，有效期限截至到2月30日 北京兴隆公司，全自动洗衣机在采购量10台到100台的价格为5050元，空调在采购量10台到100台的价格为4150元，可打9折，有效期限截至到3月30日。 通过询价比价，采购员决定向北京兴隆公司采购10台全自动洗衣机和20台空调，由请购单生成采购订单，要求2月12日到货。 关联采购订单，点击请购单右侧的“执行情况”按钮，关联对应的采购订单。或从日常业务-采购订单路径进入，对采购订单进行审批。 采购订单单据说明： 选择付款条件（允许30天后交货款），选好后，根据付款条件和开票日期系统自动计算并填列“到期日”（允许折扣的最后一天）。 在采购订单的自动生成向导中增加货位选择列表框（如图），其列表显示各符合生成条件物品在当前货位下的信息。（不要求掌握） 2月12日，北京兴隆公司货到，根据采购订单填制相应的到货通知单，业务类型为物品采购，单据说明： 待检货位：录入当前到货通知分录所列物品的在待检（或待验）时暂时存放的货位。 通知数量：通知收货的数量。可由订单自动提取。 到货数量：经清点实际到货的数量。 验收合格数量：经验收确认合格的数量，在正常情况下，该数量应小于或等于到货数量。 检验方式：当需要进行检验时，设置检验方式，检验方式缺省等于物品卡片中设置的检验方式。 送检数量、检验合格数量、检验不合格数量、检验结论：当该笔到货需要进行检验时，由对应的检验单自动回写生成。 入库处理方式：设置本笔到货进行入库处理的方式，可选择的方式有：缺省为“合格部分入库”。目前可选的内容有三种：“合格部分入库”、“全部拒收”、“全部入库”。当选择入库合格部分时，收货数量应按合格的数量为缺省值，如果为全部拒收，则该笔到货可供实际收货的数量 0。 该笔业务中，洗衣机不需要质检，全部入库。 空调须检验，开验收单，检验情况如下，并审批： 空调 输入合格数量19个，不合格数量1个 判定结果：部分合格 经审批的检验单据，如果是通过到货通知单生成的，则系统自动将检验结果数据返回到货通知单。 6）采购员选择单位后，可根据采购订单或到货通知单自动生成物品采购单，申请审批，由采购主管登陆审批。 采购发票开单：物品采购单上右上角打勾，表示在填制物品采购单的同时也填制了采购发票，即该单据既是采购单同时又是发票。发票类型（增值税专税专用发票）和发票号00001。在货到票未到时，不作开票标志，待发票到后，再在“采购发票”中单独填制。 现金结算：打钩，作了开票标志时，现金结算功能才能使用。现金结算即是直接通过现金或支票等流动资金进行结算，属于钱货两清业务，有关货款也不记入“应付账款”科目。在采购单中作了开票标志后，将会看见“现金结算”复选框，单击该复选框，选择付款单据模板，系统提供采购付款、复币式采购付款两种模板供选；当有折扣时，还需要选择折扣单据模板，并指定折扣