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建设工程文件归档范围和保管期限监理单位 序号 归档文件 监理 建设 施工 设计 城建档 案馆 工程准备阶段文件 一 立项文件 永久 √ 二 建设用地、征地、拆迁文件 永久 √ 三 勘察、测绘、设计文件 永久 √ 四 招投标文件 永久 √ 6 监理委托合同 长期 √ 五 开工审批文件 永久 √ 六 财务文件 短期 七 建设、施工、监理机构及负责人 永久 √ 2 工程项目监理规划机构（项目监理部）及负责人名单 长期 长期 √ 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 短期 长期 √ ② 监理实施细则 短期 长期 √ ③ 监理部总控制计划等 短期 长期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制 ① 工程开工/复工审批表 长期 长期 √ ② 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 √ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制 短、长期 7 分包资质 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 长期 长期 √ ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 ③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期 长期 √ ④ 合同变更材料 长期 长期 √ 10 监理工作总结 ① 专题总结 短期 短期 ② 月报总结 短期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 长期 √ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 √ 建设工程文件归档范围和保管期限监理单位 序号 归档文件 监理 建设 施工 设计 城建档 案馆 施 工 文 件 一 建筑安装工程 （一） 土建（建筑与结构）工程 1 施工技术准备文件 长、短期 图纸会审记录 长期 长期 长期 √ 2 施工现场准备 长期 长期 √ 3 地基处理记录 永久 长期 √ 4 工程图纸变更记录 永久 长期 长期 √ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告 长期 √ 6 施工试验记录 长期 √ 7 隐蔽工程检查记录 长期 √ 8 施工记录 短期 工程定位测量检查记录 永久 长期 √ 9 工程质量事故处理记录 永久 √ 10 工程质量检验记录 长期、永久 长期 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 长期 长期 长期 √ ④ 幕墙工程验收记录 长期 长期 长期 √ ⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 长期 长期 长期 √ (二) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程 1 一般施工设计 施工组织设计 长期 长期 2 图纸变更记录 永久 长期 √ 3 设备、产品质量检查、安装记录 长期 长期 √ 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 6 施工试验记录 长期 7 质量事故处理记录 永久 长期 8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 分部（子分部）工程质量验收记录 长期 长期 长期 √ （三） 室外工程 1 室外安装（给排水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期 √ 2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件 长期 √ 建设工程文件归档范围和保管期限监理单位 序号 归档文件 监理 建设 施工 设计 城建档 案馆 二 市政基础设施工程 (一) 施工技术准备 1 施工组织设计 短期 短期 2 技术交底 长期 长期 3 图纸会审记录 长期 长期 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 √ (二) 施工现场准备 长期 长期 √ (三) 设计变更、洽商记录 长期 长期 （四） 原材料、成品、关成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告 长期 √ （五） 施工试验记录 长期 （六）