第七讲 函.pptVIP

××大学文学院： 　　本集团公司新近上岗的秘书缺乏专门的涉外秘书知识， 业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书 培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作 等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书提供 了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外 秘书的从业素质，我们拟选派 8名在岗秘书委托贵院代培， 随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如 数拨付。 　　是否慨允，恳请函复为盼。 　　　　　　　　　　　　　　 ××集团公司 　　　　　　　　　　　　　　 ×× ××年七月二十日 　　2．事项。这是函的主体部分，需要商洽、询 问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知等主 要内容具体写清楚。如果内容较多，可采用分条的 写法，使之条理分明。发函和复函的事项一般都较 单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复 杂，则分条列项书写。复函要根据来函内容做出具 体答复。答复时一定要掌握政策，注意分寸，不得 违背政策 。 例 文 关于给××超市总公司 商租商场一事的复函 上海××超市总公司： 　　贵公司《关于商租××商厦五楼的函》（沪× 超函〔×××〕20号）收悉，经研究，现答复如下： 　　贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市， 这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲 置资源、扩大我商厦的经营规模与商品种类的好 事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具 体租金请贵公司来人面洽。 　　特此复函。 　　　　　　　　　　　　上海××商厦 　　　　　　　　　　　××××年四月一日 　　 　　3．希望请求。这是结尾部分，向对方提出 希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或 希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或 请求对方给予批准等。最后，另起一行作结语。 不同类型的函结语有别。如果只是告知对方事 项而不必对方回复，则常用 “特此函告”、 “特此函达”。 　　若是要求对方复函则用“请即复函”、 “盼复”、“望函复”等语。询问函则用“特 此函商”、“特此函询”等语，请批函多以 “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同 意”、“望准予××是荷”等惯用语。复函的 结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此 复”等惯用语。也有的函不写结语。 （三 ）注意的问题 　　1．注意批请函与请示的区别。向有隶属 关系的上级机关请求指示、批准事项用请示， 而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有 关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批 事项，用审批函。 　　2．开门见山，直奔主题。无论发函还是 复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发 空泛的议论。 　　3．一文一函，简洁明了。 　　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。 发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管 机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和， 对平行单位和不相隶属的单位要友善，要使用 平等协商的语气，多用商量、谦恭的语句，以 取得对方的理解与支持，使问题得到顺利解决。 常用的词语主要有：贵、悉、为荷、感谢、承 蒙、关照、望、特请、给予、盼予等。切忌使 用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明 朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 国务院办公厅关于同意在国家版图意识教育宣传画上使用国旗、国徽图案的复函国办函〔2005〕76号 范文 分析 国土资源部： 　　你部《关于在国家版图意识教育宣传画上使用 国徽、国旗图案的请示》（国土资发〔2005〕142 号）收悉。经国务院领导同志同意，现函复如下： 　　同意在国家版图意识教育宣传画上使用国旗和 国徽图案。宣传画张贴场所、范围等事项，请严格 按照《城市市容和环境卫生管理条例》相关规定执 行。 　　　　　　　　　　　国务院办公厅 　　　　　　　　　二○○五年八月十五日 范文 分析 国家发展改革委办公厅关于房屋交易收费有关问题的复函 发改办价格〔2008〕916号 江西省发展改革委： 　　你委《关于非住宅交易过程中能否收取抵押手续费问 题的请示》（赣发改商价字〔2007〕1365号）收悉。经研 究，现函复如下： 　　《国家计委、建设部关于规范住房交易手续费有关问 题的通知》（计价格〔2002〕121号）规定，“住房交易 手续费包括住房转让手续费和住房租赁手续费，除住房转 让手续费和住房租赁手续费外，不得以任何名义收取其他 费用”。同时明确，“住房以外的其他房地产交易手续费 收费标准由各省、自治区、直辖市价格主管部门会同建设 （房地产）行政主管部门参照本通知规定制定”。 管理科学与工程系政治教研室 岳文强 应 用 写 作 文 种 写 作 · 函 一、函的必备知识 二、函的结构和写法 一、函的必备知识 （一）函的含义和用途 　　函是用于不相隶属机关之间商洽工