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上市公司日常信息披露工作备忘录 第二号 信息披露文件报送业务指南 第一章???????????总则 ? 第一条 为配合上海证券交易所（以下简称“本所”）信息披露电子化系统（以下简称“电子化系统”）的正式启用，完善上市公司信息披露文件报送的工作流程，根据法律法规及《上海证券交易所股票上市规则》等有关规定，制定本备忘录。 第二条 上市公司应当遵守本备忘录的要求，保证及时、公平的披露信息以及所披露信息内容的真实、准确、完整，并承担由此产生的法律责任。 第三条 本所发放的上市公司专区EKEY（以下简称“EKEY”）是上市公司通过电子化系统报送信息披露文件的唯一身份证明。使用EKEY的所有操作行为均代表上市公司的行为，由上市公司承担相应法律责任。 第二章 信息披露文件报送的一般规定 第四条 上市公司应当通过本所电子化系统办理信息披露业务。原则上，除本备忘录规定的特殊情形之外，本所不再接受上市公司以书面或传真方式提交的信息披露文件。上市公司使用本所电子化系统提交信息披露文件时，无需以书面或传真方式再提交“上市公司临时公告披露申请表”、“上市公司不涉及公告信息网上披露申请表”。 上市公司信息披露事项应当由专人负责，并保持其联系电话畅通。 第五条 上市公司应使用EKEY，通过本所网站()“上市公司专区”“业务办理”下的“信息披露”栏目，创建信息披露申请，并上传相应的电子文件。 电子化系统具体操作流程可参照本所发布的《上市公司信息披露电子化系统操作手册》和《上市公司信息披露文件电子化报送常见问题》。上市公司应认真阅读和使用上述文件，及时关注其更新。 第六条 上市公司应根据信息披露事项，严格对照《上海证券交易所信息披露公告类别索引》，认真选择正确的公告类别。 上市公司在提交信息披露文件时，切勿将多个公告内容合并为一个电子文件上传；应确保公告及附件的标题与内容一致；并准确选择上传文件的披露渠道（登报、上网、报备）。 第七条 以上市公司名义出具的信息披露文件，上市公司应当保证该文件已经经过内部审议程序及充分授权，上传时无需提供盖章页扫描件的电子文件。 上市公司提交董事会、监事会决议备查文件时，应上传附加董事、监事签名页扫描件的电子文件。 上市公司提交的带有其他机构、个人的盖章或签名的信息披露文件（如中介机构报告、合同文件、协议或批文等），上传时应提供附加相关机构、个人的盖章或签名页扫描件的电子文件。 第八条 上市公司提交年度报告披露文件时，应同时填写“年度报告披露申请表”，并将填写完毕的“年度报告披露申请表”电子文件作为公告备查文件上传。最新适用的“年度报告披露申请表”可于本所网站“上市公司专区”中下载。 第九条 上市公司提交信息披露申请后，本所上市公司监管一部（以下简称“公司一部”）将对公告进行形式审核。上市公司应关注公告的审核状态，并在收到审核反馈后及时修改或补充相应内容；待信息披露申请中的全部公告审核通过（或部分终止）后，上市公司应再次核对公告信息并及时“确认发布”。 原则上，上市公司应于公告披露日的前一交易日15:30之前提交信息披露申请，并于17:00之前确认发布。 第十条 上市公司“确认发布”后，其上传的信息披露文件将于17:00后根据所选择的披露渠道直接流转。需在本所网站披露的电子文件，将直接流转到公告小组以发布上网；需在《上海证券报》、《中国证券报》、《证券时报》和《证券日报》上刊登的电子文件，将直接流转到本所网站“媒体专区”供报社下载；前述媒体完成下载后，系统将自动发送媒体下载回执，上市公司可点击“媒体回执”查看媒体下载情况。上市公司可以不再向公告小组及上述四家媒体报社另行提供电子文件。 第十一条 上市公司公告电子文件的披露格式、字体等要求，参照《上市公司公告电子文件编制规范》（见附件一）执行。为便于公告信息的采集、编辑，建议上市公司提交公告正文电子文件时使用WORD格式。 第十二条 上市公司信息披露文件上网发布后，原则上不允许替换或撤销。若有更正，上市公司应在新文件标题后标注（修正稿）重新上网。 第十三条 上市公司披露以下三类公告时，应当同时通过本所网站“上市公司专区”提交公告的XBRL实例文档： （一）定期报告； （二）分红派息、转增股本实施公告； （三）股改后限售流通股上市公告。 上市公司对已披露的上述三类公告进行补充和更正公告时，应当将修订后的XBRL实例文档重新提交公司一部。 上市公司应当确保提交的临时公告的WORD文本和XBRL实例文档在共有内容上的一致性。上市公司可以通过信息披露标准化报送系统生成临时公告的WORD文本。 第三章 证券停牌、复牌申请表的报送 第十四条 上市公司如需申请证券停牌、复牌，应当填写“上市公司证券停牌/复牌申请表”（见附件二）。 第十五条 如证券停牌、复牌申请需同步