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第七届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动策划及实施 邀请招标 2015年月 一、项目概况 2015年第七届广州南沙“妈祖”文化旅游节将至，此次文化旅游节由南沙区人民政府、广州市旅游局主办，南沙区文广新局、南沙区旅游局、广州南沙旅游发展有限公司、广州南沙天后文化协会承办。 为将第七届广州南沙“妈祖”文化旅游节举办得更成功，结合南沙自贸区的成立，打造南沙旅游品牌，此次采用邀请招标的方式，选择有创新能力、策划能力、执行能力强的承办单位，以弘扬“妈祖”精神、传播妈祖文化为目的，以造品牌、创效益为目标，结合南沙水乡文化、一带一路、自贸区特色，对办好第七届广州南沙“妈祖”文化旅游节所有活动进行策划并组织实施。 二、招标项目内容与要求 项目名称：第七届广州南沙“妈祖” 文化旅游节活动策划和实施项目 时间：2015年5月9日—2015年5月11日（为期三天） 地点： 广州南沙天后宫景区（招标方免费提供场地及安保） 策划和活动要求： 结合“妈祖”文化，确定广州南沙“妈祖”文化旅游节活动主题、形式和活动等内容，并负责组织实施。包括并不限于： 1、开幕式(5月9日)：原则上控制在30—40分钟内，活动要体现出妈祖文化特征和档次。内容包括主席台、嘉宾台、观礼台设计和搭建，主席台背景设计和搭建，启动仪式设计和制作，开幕式氛围布置等。 2、主题活动（5月9日-5月11日）：在天后宫景区内举办各主题活动，让游客参与互动，包括各主题活动的总体氛围布置，投入物料、拟安排的节目、运作模式等。 3、招商工作：在整个南沙天后宫景区内进行全方位招商，招商范围包括但不限于广告、活动冠名、展位、休憩点等招商，招商内容不能与旅游公司原有业务发生冲突。具体分两种形式设计，一种是展位，包括展位和展板设计和布置；一种休憩点，包括休憩点的总体设计和搭建，休憩点内、周边的氛围布置，展位和展板设计和布置等。 4、平面设计：根据节庆活动的实际，设计符合节庆活动特色的一整套的平面形象，使参与嘉宾及受众对节庆活动有深刻的印象。包括：邀请函（请柬）、信封、礼品袋、活动指南、嘉宾证、出席证、工作证、通行证、胸花、彩旗、节庆活动指示牌、主要交通路口指示牌、花坛样式、节庆活动纪念品等。 5、宣传推广：根据节庆活动需要，策划活动的全程媒体推广（新闻发布会纸媒、 电视媒体、电台、网络等）。 6、协调：根据分工，5月11日妈祖诞正日，中标单位配合南沙文化协会祭拜活动的相关工作；广州南沙旅游发展有限公司负责协助中标人开展所有活动，并协调各方关系。 三、投标人要求 1、具有独立法人资格。 2、投标人是擅长策划和举办活动的机构。 3、独立策划举办过三次以上大型活动（大型民俗活动）。 4、具有履行合同的法定资格与能力，拥有专业队伍。 5、不接受联合体方式投标。 四、发布公告时间：2015年04月08日至2015年04月15日 五、递交投标文件时间与开标时间 （一）交标地点：南沙金融大厦18层1807室广州南沙资产经营有限公司建设管理部+ 交标时间：2015年04月15日12时00分截止 投标文件递交联系人：蒋小姐，电话：020 招标事宜咨询人：尤小姐，电话：020（二）开标时间：2015年04月15日下午14时30分；开标地点：南沙金融大厦18层1807室 六、投标报价要求 策划、承办费用总投入（预算）不低于120万元，以保证活动的档次与效果；招标方给予活动承办总承包费用最高限价30万元，差额部分由中标人通过招商工作,取得招商收益弥补，不足以弥补部分由中标人承担。 七、 投标文件要求 投标文件一式陆份，一正伍副，电子版壹份，以正本为准。投标文件必需密封包装，加盖投标单位公章。投标单位法人或受委托人应对投标文件的每页加盖公章或签名。 1、投标函（附件一，原件加盖公章） 2、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公章； 3、被授权人参加投标的须提供企业法定代表人证明书、企业法定代表人授权书原件和被授权人身份证复印件（原件备查）；若企业法定代表人参加投标的须提供企业法定代表人证明书及其本人身份证复印件（原件备查）； 4、投标人的同类项目业绩（附合同复印件加盖公章） 5、项目活动策划、实施方案（包含旅游文化节整体策划和各项具体项目的实施方案、效果图及附件2的费用预算明细）一式陆份，装订成册，其中正本1份，副本伍份，以正本为准。 6、投标文件必须加盖投标人公章，并由法定代表人或授权代表签字。 7、项目活动费用预算明细及投标报价书（附件二）原件加盖投标单位公章。 8、投标保证金银行进账单复印件加盖投标单位公章。 八、投标有效期 投标截止之日起90天内。 在特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效