Access2007数据库应用第01章.pdf

第1章 Access数据库基础 本章学习要点 数据库概念介绍 Access 2007介绍 Access 2007 的新界面 Access 2007 的新功能 Access 2007 的功能区 新的ACCDB数据库的优点 数据库的六大对象 各种对象的主要概念和功能 1.1 认识数据库 数据库简介 数据库的基本功能 1.1.1 数据库简介 数据库就是存放各种数据的仓库。它利用数据库 中的各种对象，记录和分析各种数据。 例如，使用三个表的客户管理系统并不是三个数据库，而是一个包含 有三个表的数据库。Access 数据库会将自身的表与其他对象(如窗体、 报表、宏和模块)一起存储在单个数据库文件中。 1.1.2 数据库的基本功能 支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务 订单记录。 支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订 单记录的信息。 支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢 弃，用户可以删除关于此产品的信息。 支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与 他人共享数据。 1.2 认识Access 2007 Access 2007 的启动 Access 2007 的界面 ACCDB和MDB数据库的区别 1.2.1 Access 2007的启动 操作步骤 第一步：选择【开始】| 【所有程序】| Microsoft 第二步：启动Access 2007 以后，就可以看 Office | Microsoft Office Access 2007命令，即可 到Access 2007 的启动界面，如下图所示。 启动Access 2007 ，如下图所示。 1.2.2 Access 2007的界面  一个全新的Access 2007界面如下图所示。  新界面使用称为“功能区” 的标准区域来替代Access 早期版本中的多层菜单和 工具栏，如下图所示。 1.2.2 Access 2007的界面  Access 2007 中主要的新界面元素  【开始使用Microsoft Office Access】页  启动界面  本地模板（选择【本地模板】选项打开） 1.2.2 Access 2007的界面  Access 2007 中主要的新界面元素  【开始使用Microsoft Office Access】页  商务模板（选择【商务】选项打开）  空白数据库（点击主界面上的【空白数据库】按钮，创建一个空白数据库 ） 1.2.2 Access 2007的界面  Access 2007 中主要的新界面元素 新增的“功能区” （下一节介绍） 更加方便的导航窗格  导航窗格 “导航窗格”区域位于窗口左侧，用以 单击导航窗格右上方的小箭头， 例如当我们选择按【表和相关 显示当前数据库中的各种数据库对 即可弹出【浏览类别】菜单，可 视图】进行查看时，各种数据 象。导航窗格取代了Access早期版 以在该菜单中选择查看对象的方 库对象就会根据各自的数据源 本中的数据库窗口，如下图所示。 式，如下图所示。 表进行分类，如下图所示。 1.2.2 Access 2007的界面  Access 2007 中主要的新界面元素 更加方便的选项卡式文档 操作：将数据库中默认的选项卡式文档，设置为窗口式文档。 第一步：启动Access 2007 ， 第二步：单击屏幕左上角的Office 第三步：系统弹出【Access 选项】对 打开需要进行设置的数据库。徽标按钮，在弹出的对话框中单击 话框后，在对话框中选择【当前数据 【Access 选项】按钮，如下图所 库】选项，在右边的【应用程序选项】 示。 区域中选中【重叠窗口】单选按钮，如