东北财经大学大学生创新创业训练计划项目管理规范.doc

东北财经大学大学生创新创业训练计划项目管理规范 为规范我校大学生创新创业训练计划项目管理，促进创新创业训练计划建设，提高我校大学生创新创业训练计划项目质量，根据《东北财经大学大学生创新创业训练计划管理办法》（见附件一）要求，特制定此规范，请各相关单位及项目负责人严格执行，具体内容如下： 一、项目申请阶段管理 1.经研究决定，我校以后每学年秋季学期组织下一年度校级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）的申报工作，择优评选出若干项校级项目立项，以实现对下一年度省级和国家级项目的培育。 2.教务处将在校级项目申报前组织项目申报宣讲会，就项目管理办法、项目管理规范、项目申报流程、各类表格规范填写等内容进行项目申报前指导，有意向申报大创项目的个人或团队可以派代表参加学习。 3. 项目申报需认真填写《创新（创业）训练项目申报书》（见附件二、三），所有个人或团队要慎重确定项目选题，在项目申报前需与指导教师讨论拟报项目的实际研究价值、可行性、项目研究计划等，尽可能避免中途终止项目研究现象的发生。 4.项目组成员需在指导教师指导下对项目经费做出合理预算，项目预算中各项支出需符合《东北财经大学大学生创新创业训练计划管理办法》要求及我校财务处相关管理制度规定，项目研究过程中产生的经费支出要严格按预算执行。不合理支出经教务处初审后需予以修改。 5.为提高我校大创项目质量，各学院大学生创新创业训练计划工作小组应担负起申报项目的初审工作职责，就申报项目的科学性、创新性、研究计划、申请者研究能力等方面对项目做出综合评价，并提出合理意见和建议，各学院将通过初审的项目上报教务处，教务处将组织专家进行最终评审，评选出其中优秀项目作为校级资助大创项目予以立项。 6.项目一经立项，无特殊情况，项目组不得更换项目负责人，项目组成员不得中途退出，也不得增加；有未结项项目的学生不得重复申请；四年级学生不可作为项目负责人申请项目；项目负责人不得申请两个或两个以上的项目；所有项目须在负责人毕业前完成结项验收; 一名指导教师同时指导的项目原则上不能超过2个。 7.学校鼓励来自不同学院、不同专业学生组队参加项目申报；建议各项目组合理安排人员配置，鼓励不同年级学生自由组队，以保证项目在未完成而项目负责人又临近毕业情况下不被终止。 二、项目中期阶段管理 1.大创项目中期检查时间为每学年春季学期期中，项目组需向项目负责人所在学院提交《中期检查报告书》（见附件四），由学院工作小组组织专家对项目进行中期审查，对于按预定计划实施的项目予以检查通过；对于实施进度较慢或研究内容偏离研究方向的项目，学院应督促其加快研究进度并提出合理整改意见；对于实施过程中有弄虚作假或工作无明显进展现象的项目，学院工作小组应对其做出终止项目运行的决定，中途被终止的项目学校将不予以经费资助。 2.中期检查工作结束后，各学院应做好《中期检查报告书》的存档工作，以备结项时使用，并填写《中期检查结果汇总表》（见附件五）报送至教务处。 三、项目结项阶段管理 1.为提高我校应届毕业生的就业竞争力，学校决定将项目结项时间定为每学年秋季学期，每年只安排一次结项，结项验收通过后，学校为项目组颁发结项证书。 2.项目组申请结项需填写《创新（创业）训练结项报告书》（见附件六、七），提交项目研究成果，教务处组织专家对申请结项的项目研究成果进行评审，达到预期研究目标的项目予以结项；未达到预期目标或研究成果较差的项目不予以结项，必须参加二次结项。项目负责人非大四毕业生，可申请二次结项，二次结项时间不单独安排，与下一年度批准立项的项目一同参加结项评审。放弃二次结项申请机会及不能申请二次结项（项目组全体成员为大四毕业生）的项目，视为结项未通过，学校将根据具体情况追回项目资助经费。 3.原则上所有项目必须在项目负责人毕业前完成，如有特殊情况无法按期完成项目研究工作，项目组需向学校提交更换项目负责人申请，由项目组内低年级学生接替项目负责人工作，直至项目完成。 4.为加强对指导教师管理，申报结项需提供教师指导佐证材料（如影像资料、学生证明材料等）。 5.由于各种原因导致放弃研究的项目，需填写《创新创业训练项目终止申请表》（见附件八）；申请延期结项的项目，需填写《创新创业训练延期结项申请表》（见附件九），在项目结项前一个月提出书面申请，教务处批准后方可终止项目研究或延期结项，申请终止项目研究的项目，学校不再提供经费资助，已报销的项目经费将视具体情况予以追回。 四、项目经费使用管理 1.大学生创新创业训练计划项目经费，经学校批准后，拨入专项账目，专款专用。项目经费纳入校财务统一管理，独立核算，确保专款专用，不得随意截留、挪用和挤占。教师不得使用学生研究经费，学校不允许提取管理费。 2. 大学生创新创业训练计划项目资助经费只能用于项目本身的相关开