第六次课 窗体概述更新.docVIP

考点分析之窗体 4.1?认识窗体 考点1?窗体的概念和作用 　　窗体有多种形式，不同的窗体能够完成不同的功能。窗体中的信息主要有两类：一类是设计者在设计窗体时附加的一些提示信息；另一类是所处理表或查询的记录。(任何形式的窗体都是创建在表和查询的基础之上)　　窗体的主要作用是接受用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的输入输出界面。 考点2?窗体的组成和结构 　　窗体由多个部分组成，每个部分称为一个“节”。大部分窗体只有主体节，如果需要，也可以在窗体中包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚等部分。　　窗体页眉位于窗体顶部位置，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明或打开相关窗体及执行其他任务的命令按钮等。窗体页脚位于窗体的底部，一般用于显示对所有记录都要显示的内容、使用命令的操作说明等信息。　　页面页眉一般用于设置窗体在打印时的页头信息。页面页脚一般用来设置窗体在打印时的页脚信息。　　主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。 考点3?窗体类型 　　Access提供了6种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主／子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。　　1纵栏式窗体(见课本161页)　　纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段，右边显示字段内容。　　2表格式窗体　　通常，一个窗体在同一时刻只显示一条记录的信息。如果一条记录的内容比较少，单独占用一个窗体的空间就显得很浪费。这时，可以建立一种表格式窗体，即在一个窗体中显示多条记录的内容。　　3数据表窗体　　数据表窗体从外观上看与数据表和查询的界面相同。数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。　　4主／子窗体　　窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体成为主窗体。主窗体和子窗体通常用于显示多个表或查询中的数据，这些表或查询中的数据具有一对多的关系。　　主窗体只能显示为纵栏式的窗体，子窗体可以显示为数据表窗体，也可以显示为表格式窗体。　　5图表窗体　　图表窗体是利用Microsoft Graph以图表方式显示用户的数据。可以单独使用图表窗体，也可以在子窗体中使用图表窗体来增加窗体的功能。　　6数据透视表窗体　　数据透视表窗体是Access为了以指定的数据表，或查询为数据源产生一个Excel的分析表而建立的一个窗体形式。数据透视表窗体允许用户对表格内的数据进行操作；用户也可以改变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式和要求。 考点4?窗体的视图 　　表和查询有两种视图：“数据表”视图和“设计”视图，而窗体有3种视图，即“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图窗体“设计”视图是用于创建窗体或修改窗体的窗口；窗体的“窗体”视图是显示记录数据的窗口，主要用于添加或修改表中的数据；窗体的“数据表”视图是以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口。 4.2?创建窗体 考点5?使用“自动创建窗体” 　　“自动窗体”创建显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。如果选定的记录源有相关的表或查询，窗体还将包含来自这些记录源的所有字段和记录。　　(l)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体” 。　　(2)单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。　　(3)在“新建窗体”对话框中，单击下列向导之：　　①自动创建窗体：纵栏式，每个字段都显示在一个独立的行上，并且左边带有一个标签。　　②自动创建窗体：表格式，每个记录的所有字段显示在一行上，标签显示在窗体的顶端。　　③自动创建窗体：数据表，每个记录的字段以行和列的格式显示，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶端。　　(4)单击包含及作为窗体数据来源的表或查询。　　(5)单击“确定”　　Microsoft Access应用最近用于窗体的“自动格式”。如果以前没有使用向导创建过窗体或没有使用过“格式”菜单上的“自动套用格式”命令，Access将使用“标准”格式。 考点6?使用“窗体向导” 创建基于一个表的窗体 例子：创建“输入教师信息窗体”??? 　(1)在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“窗体” 。??? 　(2)单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。??? 　(3)在“新建窗体”对话框中，选择需要使用的向导。向导说明显示在对话框左边。???　 (4)单击作为窗体数据来源的表或其他记录源的名称。如果单击“窗体向导”，则不进行这一步骤，而是在向导中指定窗体的记录源。???　 (5)单击“确定”按钮。??? 　(6)如果在第三步中单击了“窗体向导”、“图表向导”或“数据透视表向导”，可按照向导对话框中的指示继续执行。如果单击了“自动创建窗体：纵栏式”、“自动创建窗