从剔旧看标准文献管理.pdfVIP

， ， ‘福建图书馆学刊 ’19g‘：I(OT)P．12— s f2，f3 从剔旧看标准文献管理 (南昌有色冶金设计院图书室) ． 标准是对产品质量．规格及操作，试验等所作 4．标准分类不统一．同一标准有的按内容分 的技术规定。标准文献是记录和传播标准信息的重 类 ，有的按标准号分类．不和检索． 要载体 ．是标准忧成果 的体现 ．也是一种科技情报 5．检索选径单一．标准大多按标准号组飒 目 镄c．标 准文献具有法规 性、时效性、配套性特点． 录，没有分类 目录。检索某一标准不知标准号耐无 通过标准文献可了解各国技术政策、科 学研究能力 法按学科查我 费时费力。 和水平 ． 6．标准宣传报导不力．读者对标准收藏状况 我室共收藏标准文献2660种 ．14159册．接内容 及新到标准不清楚． 分有基础标准、产品标准，工艺标准等 ．近年来，进 7．图书、标准混合管理，书库拥挤．标准报 库文献数量迅速增长，书岸空间紧张．不利于标准 无法展开．绐管理和利用带来困难． 文献管理。在领导重视下，我们去年对标准文献进 文献副 旧工作不是简单地劓 除过时文献．通过 行了全面整序．邀请院内14十专业的技术人员参加 劓 旧工作．可以发现我们在文献管理工作中的不足 审查 ．听取他们对标准管理的意见，共剔睬陈 旧过 之处。从我室这次剐旧工作发现 的同疆看 ．我觉得 时、复本过多 ．和用率低 的标准文献1922种 ．1661 应 从以下几方面加强和跛善标准文献管理。 册 优化 了馆藏 ．缓和了书库紧张状况。 在 劓 旧 1．注重标准收集 的针对性、系 统性 和 时 效 的同时．我们对标准文献利用状况进行了详 细 统 性 。 计，得 出可靠数据，束被利用标准文献的1101种． 标准文献收集工作必须紧密配合本单位科研设 3846册 占收藏种数4．0嘶左右。对剐旧后的标准文 计的需要，赦到目的性明确．针对性强．不贪多求 献根据实际情况采取不同处理方式，使得蔼复本过 全 ． 多而劓 旧的标准文献也得到利用 ． 对于专业不对 口、根少被利用过的标准． 及 通过统计分析．我室标准文献利用率低的主要 复本量过多的标准，可根据利用情况减少种类和复 原西有 ： 本教 。有关名称，术语基础标准应控制册教．产品 1．订购面太泛．尤其是产品标 准．有的与院 标准应少订 ．大多属于制造厂家所应掌揖 的。有单 内专业联系少 ．甚至无联系，复本又多，如GB11761 行本的规范，内容又重复出现在汇糖本中，应控制 一 Bg芝麻 ．GBl1762--89油菜籽等 。同时同一内容 汇糖本数量 标准在不同出版方式中重复出现 ．如JG]57--68剧 标准文献是一种特定的文献体景，十分强调配 场建筑设计规范．3GJ36--67图书馆建筑 设 计 规 套性，协调性。如某一冶金产品不仅包括其基础 ． 范 GBI45--62高层民用建筑设计防火规范等分别 工艺、设备驶产品标准，还包括与之配音的工作标 已有单行本，又重复出现在 《现行建筑设计规范大 准．管理标准及国外同类产品标准．对重点收藏标 全 》、 《电气规程规范及标 准大垒 》和 《工程建筑