供应商发票协同系统.doc

供应商发票协同系统 操作手册 北京爱朗格瑞科技有限公司 2012.08  目录 1. 引言 2 1.1 功能概述 2 1.2 使用环境说明 2 1.2.1 浏览器支持 2 1.2.2 信任站点 2 2. 操作说明 8 2.1 登陆系统 8 2.2 交接单状态说明 9 2.3 创建发票交接单 10 2.3.1 向交接单中添加订单 10 2.3.2 为订单添加发票 13 2.4 提交发票交接单 14 2.5 修改发票交接单 14 2.5.1 修改订单本次登记信息 15 2.5.2 将订单从交接单中删除 16 2.5.3 修改发票信息 16 2.5.4 删除发票信息 17 2.6 删除发票交接单 17 2.7 打印发票交接单 17 2.8 查询发票交接单 18 2.9 订单管理 19 2.9.1 修改订单信息 20 2.9.2 删除订单 21 2.10 信息维护 21 2.10.1 修改个人信息 22 2.10.2 修改公司信息 22 2.10.3 修改登陆密码 23 2.11 站内信 23 2.11.1 发送站内信 24 2.11.2 查看站内信 26 引言 功能概述 供应商发票协同系统主要完成供应商开具的发票数据与订单合同信息的收集、绑定、校验处理，然后将整理好的数据传递给ERP系统，由ERP系统完成后续流程。 供应商用户主要使用系统的交接单管理、交接单查询等功能。 使用环境说明 浏览器支持 供应商发票协同系统使用浏览器访问，目前系统对浏览器的要求如下： 浏览器 版本 IE 7以上 火狐 4.0以上 信任站点 添加信任站点 对于IE浏览器，需要把供应商发票协同系统服务器地址添加到信任站点中，具体操作如图 1.打开IE浏览器在上部的工具栏点击【工具】按钮，然后选择internet选项，弹出如下对话框： 2、打开“安全”标签，选择“可信站点”选项，点击“站点”按钮，弹出如下对话框，将供应商发票协同系统服务器地址（如：）添加信任站点列表中，并勾掉下方“https:验证”前“对号”，完毕后点击【添加】、【确定】按钮，保存成功。 设置信任站点的安全级别 打开IE浏览器在上部的工具栏点击【工具】按钮，然后选择internet选项，弹出如下对话框，全部启用ActiveX控件和插件，具体操作如图 打开“安全”标签，选择可信站点，点击自定义级别，弹出如下对话框，将所有标注ActiveX控件和插件选择设置为启用，完毕后保存，系统提示“是否更改该区域的安全级别”，选择“是”： 弹出窗口阻止程序设置 1、打开IE浏览器在上部的工具栏点击【工具】按钮，然后选择internet选项，弹出如下对话框：具体操作如图 打开“隐私”标签，选中“打开弹出窗口阻止程序”，点击【设置】，弹出如下对话框， 填写要允许的服务器网址（)点击【添加按钮】，成功添加到允许的站点列表中，在点击【关闭】，关闭该窗口，然后全部点击【确定】，关闭所有浏览器设置的所有窗口。重新打开浏览器，再次登录系统。 操作说明 登陆系统 用户名、密码由物流公司统一分配，供应商用户联系物流公司以获取用户名和密码。 登陆系统要求用户输入用户名、密码和验证码，三者都验证正确方可登陆成功。登陆页面提供了记住用户名的功能，如下图2.1，勾上“记住用户名”之后，下次进入登陆页面就会显示记住的用户名。 图2.1 登陆页面 登陆成功后，进入到系统首页页面（图2.2），用户可以查看系统最新公告、发票提交情况统计、发票状态构成情况三块内容。 图2.2供应商首页 交接单状态说明 交接单的处理状态分为：已创建、已提交、已登记、已驳回、协同系统校验有误、协同系统校验成功。下面对各种状态进行说明： 已创建：供应商新建的，尚未提交审核的交接单处于“已创建”状态，此状态下允许供应商对交接单内容进行修改、提交审核。 已提交：供应商已经提交审核，物流公司尚未处理的交接单处于“已提交”状态，此状态下允许供应商查看交接单内容、打印交接单。 已登记：物流公司已经登记，尚未开始校验的交接单处于“已登记”状态，此状态下允许供应商查看交接单内容、打印交接单。 已驳回：物流公司没有进行登记，直接退回的交接单处于“已驳回”状态，此状态下允许供应商对交接单内容进行修改、提交审核。 协同系统校验有误：物流公司已进行校验处理，并校验出错的交接单处于“协同系统校验有误”状态，此状态下允许供应商对交接单内容进行修改、提交审核。 协同系统校验成功：物流公司已进行校验处理，并校验未出错的交接单处于“协同系统校验成功”状态，此状态下允许供应商查看交接单内容、打印交接单。此状态表明供应商所提交的发票已通过校验，将进入ERP系统进行后续流程。 创建发票交接单 进入系统后，点击“交接单管理”菜单，进入交接单管理页面（图2.3），点击“新建交接单”按钮，就创建了一个空的