高校基建档案建设工作探析.pdfVIP

第23卷第3期 华东交通大学学报 V01．23No．3 EBstQlim 2006年6月 删0f Ji螂I蜘锣 J哪．，2006 文章编号：10c15一仿23(2006)03—0058—03 高校基建档案建设工作探析 黄 滢 (华东交通大学后勤管理处，江西南昌330013) 摘要：论述了高校基建档案建设工作对高校发展的重要性，在指出当前高校基建档案建设工作中存在的基础上，最后提出了 解决这些问题相应的措施，进一步分析了它的原因．． 关键词：高校；基建档案；建设 中图分类号：如1 文献标识码：A 料又包含其技术经济性资料，充满了大量有价值的信息．学 1引言 校基建工程的各种统计、报表制作、维修扩建等离开基建档 案都将寸步难行．同时，基建档案还记载着学校的总体布局 和远景规划．如清华、北大、武大等百年老校，我们不仅可以 高校基建档案是指在“基建管理和基建工程项目活动 从它的建筑物的基本情况了解到学校的发展历史，而且可以 过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像载体材 从基建档案中了解到学校在不同时期的发展规划、办学理念 料等”，是高校校园中各种建筑物、构筑物以及地上、地下管 和发展规模．因此，高校基建档案如实记载了高校建设与发 线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维护、检修活 展的历史． 动的直接记录，是反映学校基本建设历史和现状的真实记 2．2高校基建档案可提供对建设项目进行稽查、审计、监 录，是学校进行规划、建设和管理工作的重要组成部分．但 督、管理以及学校未来改扩建、维修的重要依据 是，不少高校对此认识不足，往往对教学档案、人事档案等档 高校基建档案不仅真实记录了基建历史，同时也提供了 案资料的建设比较重视，而常常忽视了基建档案的建设．事 对建设项目进行稽查、审计、监督、管理以及维护、改造的重 实上，基建档案与其他档案一样，对学校的建设和发展起着 要依据．原建筑工程地质资料和施工设计图纸可以为日后的 十分重要的作用．本文就如何做好高校基建档案建设谈一 改建、扩建提供翔实的基础资料，为日后的快速、高效维修提 点粗浅的认识． 供了迅捷的途径．经验表明，及时收集、准确使用基建档案， 不仅可以为学校节约大量资金，而且可以使学校的基本建设 2高校基建档案建设的重要性 朝着健康有序的轨道发展． 2．3高校基建档案是高校维权的凭证和依据 2．1高校基建档案真实反映了高校建设与发展历史