广东省企业档案工作规范测评标准(定稿).xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 （五）档案人员要求（20分） （一）工作规章（35分） （三）业务规范（30分） （五）档案整理工作（10分） （六）档案保管工作（10分） 3档案人员配备(5分) 2文件形成积累和归档要求纳入有关职责及其考核(4分) 5档案工作奖惩(4分) 3归档文件的整理质量实行部门专兼职档案人员责任制(7分) 4监督指导检查企业所属单位档案工作的办法和效果(4分) 1文件归档制度(5分) 3档案鉴定销毁制度(4分) 8档案管理系统操作制度(4分) 2档案分类方案(8分) 3文件归档范围和保管期限表(10分) 1企业档案工作“三纳入”情况(5分) 2企业档案部门或人员“四参加”情况(5分) 3文件归档时间(2分) 2文件归档范围的执行(3分) 4文件归档要求(3分) 1档案存放方式科学性(3分) （八）档案统计工作（8分） 1企业档案工作年报及有关统计报表填报的及时准确情况(4分) 2档案工作统计台账建立(4分) （七）档案鉴定工作（7分） （九）档案利用工作（15分） 2与企业信息化协调和同步情况(6分) 2档案机构设置(4分) 1档案工作领导(6分) 配备了与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员(2分)；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员(2分)。企业应保持档案人员相对稳定(1分)。 贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划(2分)和工作计划(2分)，为档案工作持续发展提供保障。 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。考核兼职档案人员把关文件积累工作的效果（6分）。 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。考核纸质文件材料质量（5分）及电子文件归档质量（4分）。 （四）档案收集工作（8分） 1文件整理(4分) 各类应归档文件及时归档（2分）。 1文件归档的交接(5分) 2档案与资料的收集(3分) 1分类方案的执行(3分) 3全宗卷建立(4分) 库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物等防护功能（详见JGJ 25）。库房温、湿度应符合JGJ 25、GB／T 18894和DA／T 15对各类档案载体的保管要求，并有温湿度登记。库房设备运转情况应定期检查，并及时排除隐患。库藏档案应定期清理核对，做到账物相符。库藏档案数量发生变化时应记录说明。考核库房管理水平（4分）。 档案部门应及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表（4分）。 指 标 自评 评定 企业对档案工作中做出成绩的集体或个人给予表彰和奖励；对违反有关规定造成档案损失的相关人员给予处分。应给予而未给予表彰、奖励或处分的，每项（次）扣1分，扣完为止。 （一）组织系统建设（20分） （二）企业管理职责（20分） 3确保档案完整准确系统和安全措施的有效性(4分) 负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。考核档案部门业务开展的总体水平（4分）。 档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份。考核存放的科学合理情况（3分）。 （二）文件的形成、积累（15分） （三）文件整理与归档（12分） （四）档案部门职责（20分） （三）企业部门职责（20分） 1归档文件的完整系统性实行部门负责人责任制(6分) 2归档文件的齐全准确和形成质量实行形成者责任制(7分) 3指导企业各部门、项目及专项工作的办法和效果(4分) 5向国家档案馆或有关单位移交档案的情况(4分) 将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责(2分)，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核(2分)。 制定档案管理应急预案。对可能发生的突发事件和自然灾害，企业应制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序、保障措施和转移地点等。对档案信息化管理的软件、操作系统、数据的维护、防灾和恢复，应制定应急预案。考核其内容完整性（3分）以及可操作性（2分）。 企业各职能或承办部门及项目负责人对本部门或项目归档文件的完整和系统性负责。考核部门文件管理程序和标准要求的情况（3分）及其执行效果（3分）。 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平（3分），且结构合理（2分）。 2档案目录编制(3分) 文件、档案整理规范。应明确文件立卷与档案整理原则、整理方法、档号编制要求和档案装具要求等。考核其内容完整性（4分）以及可操作性（3分）。 1利用者权限设定及实施情况(2分) 5档案陈列或展览(3分) 2档案利用登记情况(3分) 3档案利用多途径开展情况(3分) 统筹规划企业档案工作。考核档案部门的角色设置和职能发挥情况（4分）。