打破传统思维%2c创新探索档案馆地方文献工作新模式.pdfVIP

第一部分档案法制、干部队伍建设与档案工作创新 打破传统思维，创新探索档案馆 地方文献工作新模式 路宽 内容摘要本文借鉴植物学嫁接的原理，打破传统的档案馆 管理地方文献模式，通过吸取图书馆、档案馆两方在地方文献收 集、整理、利用等实际业务管理工作中的先进做法，提出档案馆管 理地方文献资源的新模式，并就两馆地方文献资源共享问题进行 了论述。 随着知识经济、文化经济的到来，反映某一特定区域内的自然 现象和人们各种社会活动情况的地方文献对本地的政治、经济、文 化等方面的影响越来越大，并引起了一些档案部门和档案工作者 的关注。目前地方文献和档案都出现了载体形式多样性、内容宽 泛化的特点。地方文献和档案在很多方面形成交叉，图书馆地方 文献中包含很多档案性质的文献。同样档案馆也积累了大量有价 值的地方文献。在传统的地方文献管理模式中，地方文献主要由 地方图书馆、档案馆分别管理。由于区域内图书馆、档案馆的地方 文献管理工作各自为政，地方文献管理比较分散，区域内地方文献 资源保障体系缺乏统一的规划。尤其是档案馆由于历史原因对地 方文献资源缺乏重视，只是将地方文献作为档案资料来管理。绝 大多数档案馆没有明确地方文献管理工作，大量有价值的地方文f 献没有得到规范管理和有效利用，满足不了社会公众对地方文献 的需要。因此，打破传统思维，积极创新档案馆地方文献工作新模 一23— 第六次华北地区档案学会学术讨论会论文集 式，对于档案事业的发展具有重要的意义。 一、发挥图书馆、档案馆两方面优势，创新档案馆地方文献管 理新模式 档案馆地方文献管理工作，我认为可以引入植物学“嫁接”的 理论，那么什么是嫁接呢?嫁接是指剪截植物体的一部分枝或叶， 嫁接到另外一株植物体上，使二者成为一新的植株。被剪截植物 上的枝或芽叫接穗，被嫁接的植物叫砧木。嫁接的作用就是既能 保持接穗品种的优良性状，又能利用砧木的有利特性，提高植物的 机体能力。对档案馆的地方文献管理来讲，就是既能利用、借鉴图 书馆管理地方文献(可看做砧木部分)的优势，又可以充分发挥档 案馆的管理地方文献的优势(可看做接穗部分)，从两方面提高档 案馆的地方文献管理水平，从而改变传统的档案馆管理地方文献 模式，建立新的档案馆地方文献管理模式(看做新的植株)0 从植物分类学上讲，亲缘关系越近的植物嫁接越易成活，这是 植物组织结构的不同造成的。档案、图书、地方文献三者也可以看 做具有亲缘关系，因为它们既有一定的区别，又有相同的地方，在 特定条件下，三者还可以互相转化。某一地区的档案在很大程度 上就是这一地区的地方文献。而图书馆的地方文献就包含了那些 直接反映特定主体社会活动的具有原始依据和凭证作用的历史记 录，这些记录自然资源、风俗、方言、名胜古迹等原始内容的文献形 态就完全具备档案的属性。综上所述，我们可以得出这样的结论， 嫁接理论可以应用到档案馆地方文献管理模式的创新当中。 二、从地方文献的接收、管理、利用各个环节入手，开拓新的管 理模式 档案馆地方文献管理模式应当采取“业务管理一条龙”的管 理方式，即将收集、整理．保管、利用各环节的地方文献业务统一由 一个部门管理。形成相对独立的业务体系。以切实保障地方文献 资源工作的高效开展。 一24— 第一部分档案法制、干部队伍建设与档案工作创新 (一)收集方式要推陈出新 传统的地方文献收集方式为：购买、征集、赠送、交换、复印、呈 缴、以及接收。其中购买和呈缴方式是图书馆管理地方文献特有 的方式，档案馆主要靠接收、征集等方式。 1．地方文献呈缴本制度旧瓶新用。地方文献呈缴本制度是由 地方权利机关在整个地方行政区划的范围内颁布和实施以保障地 方文献建设的一种制度。实际工作中由于图书馆无法作为行政主 管部门或执法部门来强制呈缴本制度的实施，呈缴与否，图书馆无 可奈何。一些图书馆求助于政府相关部门，如深圳图书馆与深圳 市新闻出版局建立了良好的合作关系，合作建立了深圳市本地出 版物资料库(设在深圳市图书馆)，此举不仅避免了两单位的重复 劳动，节约了人力物力，而且解决了新闻出版局文献保存的场地问 题和深圳市图书馆地方文献