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组建照片档案信息化的思考与探索 吴冬成①罗福来@章战士@ (①南方医科大学，广东广州，510515) (②⑦南方医科大学教育技术中心，广东广州，510515，wudc302@fimmu．com) 【摘要】在信息技术几乎渗透到了社会活动每个角落的今天，档案的存储方式和存储载体正 在发生巨大的变化。本文主要从照片档案的形成、传递、存储和利用等方面对当今信息基础 上的运动新规律、新需求、新应用进行研究和探索。 【关键词】照片档案信息化 一、概述 中国最古老的档案是殷商时的甲骨档案。后有金文、石刻、简牍、缣帛、纸张等形式的 档案。现代档案还有胶片、磁带、光盘等。按内容和性质，还有文书档案、科技档案、人事 档案、公安档案、诉讼档案、照片档案等分类。 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主 要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 照相档案的常规管理方法是建设一个适合保管照片档案的档案室，把需要归档的照片冲 洗出纸质照片，然后与底片一起装订入册，对照片档案进行编号及标注照片说明信息等。当 公开对外服务展示时，则可以选择开放档案室或组织档案展览等形式。 更多的时间是对照片档案的收集和管理。而当外界需查询照片档案信息时也只能到档案 馆查找。这样常规的工作方式和服务方式有两个直接的弊端：①档案馆的档案利用率低；② 群众利用公共资源非常不方便。这样的管理方式将无法适应社会发展和群众生活需求。 随着信息时代的来临，我们生活的点点滴滴无处不充满着信息时代给我们带来的便捷和 速度。网络已经成为我们生活中的一部分，网络也拉近人们之间的距离，正在日新月异的改 变着我们的生活与工作。 原有的照片档案信息查询模式越来越不能满足现代社会人们的需求，所以时代要求我们 必须与时俱进，跟上时代的步伐，寻找一种适应社会发展需求的新方法和新思路。 档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全 面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管 理现代化的进程。换句话说，档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信 息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，要不断地采用现代信息技 术装备档案部门，从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。 二、如何实现照片档案的信息化 照片档案信息化建设就是依据建设照片档案的需要，应用IT技术，将传统的照片档案 管理模式加以数字化和改进，其目的是为了提高照片档案的管理和使用效率，从而共享档案 资源。 o作者简介：吴冬成(1982年．)，男，南方医科大学教育技术中心助教 档案信息化建设是一项长期而又复杂的任务，不可能一步到位。工作中我们力求分步实 施，突出重点，讲求实效，持续发展。主要有加强电子照片的收集、整理和积累工作；建立 照片档案数据库；建立照片档案网站等。 (一)、照片档案采集 1．照片拍摄 照片拍摄主要是我校教学会议、学生学习生活中的重要活动、教学比赛等。而作为档案 的照片拍摄也需要有一定的要求。首先所拍摄的照片必须能反应教学活动的主题；第二照片 要能够记录拍摄活动的重要参与人员；第三保证照片的质量(清晰度、亮度、色彩饱和度)； 第四有一定的艺术性。 2．照片收集 (1)照片收集的意义 收集工作是照片档案管理工作的起始环节，与其他各个环节的工作相比，它处于一种特 殊地位。特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色、建立档案信息化 的今天，照片的收集工作已变得越来越重要。 (2)照片收集的对象 照片档案收集范围：①在学校发展的历次重大事件中保留下来的历史照片、底片以及相 应的介质说明；②学校历史发展中学校教学工作中的重要活动事项所保留下来的影像资料； ③大学学生的重要活动影像记录。 3．外单位征收 符合照片收集对象的照片，都在征收范围内。其中对于外单位的照片征收工作应该采取 宽进政策。先征收后筛选，由负责档案工作的相关人员来精心筛选。 (二)照片处理及相应的处理软件 数码相机的大量普及，使得数码照片几乎取代了传统的胶片型照片，照片档案也因载体 形式的变化，在整理方法上也随之有了新的变化。 对于纸质照片的处理，应以声像档案