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5 市场调查实施 5.2.1 实施主管的职责 实施主管一般要同时负责几个项目的实施。 (对于规模不大的市场调查机构,实施主管往往就是项目主管。) 实施主管的具体职责 1.深入了解调查项目的性质、目的及具体实施要求 2.负责制定实施计划和培训计划 3.负责挑选、培训实施督导和调查员 4.负责实施过程中的管理和质量控制 5.负责评价督导和调查员的工作 5.2.2 实施督导的职责 实施督导是具体的项目运作监督人员,负责实施过程的检查监督和实施结果的检查验收。监督的方式可以是公开的,也可以是隐蔽的。 在没有任何迹象表明可能有欺骗或错误的情况下,公开的监督是没有必要的。 如果要进行隐蔽的监督,事先一定要告诉调查员,说明可能会有不公开的监督发生。否则如果事后调查员发现他们在受到暗中监督时,会产生极大的不满。 隐蔽的监督有两种:(1)在访问的名单中或在访问的现场中放上一些调查员不认识的人士,要求他们将访问的情况向督导报告;(2)在调查员不知道的情况下对访问进行监听或录音。 督导应该尽可能频繁的、早的检查。 督导要对调查员进行正面的表扬和真诚的感谢,受到激励的调查员总是可以把工作作得更好,要善意的指出存在的问题,绝不能责骂或侮辱调查员,否则,只会让调查员感到泄气和打击。 实施督导是调查机构的入门职位。 5.2.3 调查员 调查员是调查实施的具体执行者。调查员挑选时,技能和动机是两个最基本的因素,同时还要注意诚实和勤奋。选择一位尽管在技能和能力方面稍差一些,但是完全诚实和可以信赖的调查员,要远远好于相反的选择。技能和能力可以在工作中不断提高,而不诚实的品行却很难更改。调查员的工作是与被访者进行交流,但是调查员不能太活跃,必须要善于倾听。过于健谈,于事无补。 由于调查员通常是临时的或兼职的,所以投机取巧、弄虚作假经常发生,因此,在我国,兼职调查员常常在大学生中招聘。调查员的个人品德是避免作弊的重要因素。 5.2.4 如何挑选访员 ⑴对品德修养、理论水平、访谈能力等方面的要求: 品德修养:实事求是;认真细致; 理论水平:统计学、调查技术、心理学、社会学、消费者行为学、营销学、计算机、逻辑学等; 访谈能力:沟通力、表达力、观察力、分析力; 电脑操作:能运用相关软件; ⑵其他要求 健康:体力充沛 开朗 令人愉悦的外表 有文化修养 有经验:有工作经历、了解流程 5.2.5 访谈过程与注意事项 5.2.5.1 应注意: (1)修饰服装仪容;拟订访问路线及单位;预约;查阅相关资料;模拟化训练; (2)服装要合身、稳重、不花哨;口袋别装太满;裤子别太宽或太窄;鞋要光亮、不破损;衣领袖口要干净;女性裙子要过膝; (3)眼神要和蔼可亲,不带凶相;表情关切不紧张;身体微微前倾,距对方1米左右;双手指甲修剪整齐,摆放自然;头发整洁不夸张;胡子刮干净;口、体臭除去;所戴装饰品不过分昂贵。 5.2.5.2 应当携带的东西 问卷;记录用品;地图;身份证明材料;礼品及宣传材料。 5.2.5.3 心理方面准备 要有使命感; 要有自信心; 坦然面对拒访; 做好承受恶劣天气变化的心理准备,不怕疲劳,不怕吃苦。 5.2.5.4 访谈中要注意的问题 说话要慢而清楚,使对方理解明白; 书写记录要整齐、清楚; 如实记录相关信息; 若被对方问起,应将自己的全名及公司的电话告知对方; 未经许可,不能暴露委托单位; 严格按问卷提问; 5.2.5.5 访谈中要注意的问题(续) 避免与被访者做不必要的聊天; 保持中立的态度; 文明用语,保持轻松、真诚的态度; 涉及到个人隐私的信息务必为其保密; 对开放式问题要尽可能获取更多信息; 对每个中断访问的要记录中断的理由。 5.2.5.6 结束阶段 迅速重温访谈结果,避免遗漏或不正确; 再征求对方意见,了解还有什么想法或要求; 真诚的表示感谢,赠送小礼物。 5.3 调查实施队伍的培训 5.3.1 培训的内容 职业道德方面: 调查员所应当具备诚实、客观、认真、负责的品德; 调查员在实施过程中的作用; 调查员应遵守为被访者保密、为客户保密的职责。 调查实施方面: 1、怎样确定访问时间和地点 2、怎样确定访问对象(包括抽样的方法及数量) 3、怎样进行接触(包括仪表和谈话方式等) 4、怎样问候(包括开场白等) 5、怎样确认合格的被访者 6、怎样询问和追问 7、怎样记录 8、怎样结束访问 5.3.2 培训方式 培训一般由实施主管负责。培训对象是督导和调查员。其具体做法是: 1、介绍调查项目概况及研究目的; 2、讲解实施的要求、实施指南和注意事项; 3、分发给培训对象进行访问所需的一份材料,包括问卷、书面指导、必要的答题卡片等; 4、将问卷从头到尾走一遍,注意每个问题、指导语、跳答、记录要求等; 5、以某个督导或调查员为对象,由培训者示范进
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