山西职业技术学院2015-2015学年信息公开年度报告.docVIP

山西职业技术学院2013-2014学年信息公开年度报告 本报告根据《教育部高等学校信息公开办法》和《山西省教育厅关于落实教育部要求做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》（晋教办函[2014]33号）要求，依据山西职业技术学院2013～2014学年度信息公开工作执行情况编制而成。报告主要包括概述、信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等三部分。报告中统计数据的时间为2013年9月1日至2014年8月31日。 一、信息公开工作概述 做好信息公开工作，是学院依法办学、依法治校的重要举措，更是学院进一步加强民主管理、促进校园和谐发展的一项重要工作。学院根据教育部和山西省教育厅相关文件要求，在上一学年度工作的基础上，进一步完善相关制度和规定，提高信息公开的服务质量，继续推进重点关注领域的信息公开，学院各项管理工作的透明度显著增强，促进了信息公开工作制度化、规范化、常态化。 （一）进一步加强信息公开工作的组织领导 学院党委高度重视信息公开工作，把信息公开工作纳入重要议事日程，定期召开会议，研究信息公开工作，听取相关部门的工作汇报。2013-2014学年度学院信息公开工作中，工作领导小组及时进行人员更新、调配，明确分工，积极发挥主要职能，全面领导信息公开工作，协调推进信息公开工作，研究决定信息公开工作中的重大问题，指导和督查信息公开工作的开展。 （二）建立健全信息公开工作制度 认真学习并对照教育部《高等学校信息公开办法》的具体要求，结合实际情况，对院内各系（部）、相关职能部门的信息公开工作、信息公开内容和范围、信息公开的方式和程序等方面进行全面监督，按相关要求对信息公开的内容和规格进行统一，为信息公开工作统一标准、规范管理奠定基础。进一步完善教代会制度，定期召开教职工代表大会。 （三）努力畅通公开渠道 学院不断拓展院级、系（处、部）级信息公开的形式，采取多种形式开展信息公开工作。其公开的形式和途径有：网络（校园网页、电子政务系统、QQ群、微博等）、报刊（校报、各种简报、手册、指南、简章）、文件、会议（专项工作会议、情况通报会议、党团会议、学生会议等）、校园广播、LED显示屏、热线电话、意见箱以及通知书等形式向教职员工、师生和社会公开。 （四）完善保密审查 认真贯彻执行信息公开有关法律法规和上级文件精神，妥善处理公开与保密的关系，做到既要防止扩大保密范围损害师生员工的知情权，又要防止失泄密事件的发生。在规范性文件做出明确要求的基础上，对各部门的信息公开工作，建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息的安全。 二、信息公开情况 （一）主动公开情况 1.主动公开信息数量 2013-2014学年度，通过学院门户网、电子政务系统、校报等载体发布信息约1330余条，其中，学院门户网信息385条，电子政务平台750余条，招生与就业信息网公布各类信息200余条，校报10期，对外公开视频信息18条，招生视频24条。院内各部门通过本单位网站积极做好信息公开工作。 2.主动公开信息内容 (１)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。 主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规；一年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院章程、学院工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息，均已及时上报相关部门。 (２)关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。 主要有学院招生简章、收费项目及标准；学院机构设置和领导分工情况；评选各类先进集体和个人名单；拟发展党员、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；学院基建立项、招标情况；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；学院人事安排、教职工晋升晋级、教职工职务职称津贴发放办法等；学期、年度职工考核评优，先进集体和个人评选；贫困学生资助、学生助奖学金评定条件及推荐人员；爱心基金收支情况；团委和学生会干部候选人名单；向本科院校推荐“专升本”学生情况等；向社会公开招聘教师人数等；学院突发事件的应急预案等。学院对这些重要事项均及时予以公示或公开发布，保证了师生的知情权。 (3)学院每年的招生章程、招生计划都在学院网站、山西省招生考试信息网等平台上公布，招生政策法规和录取信息、录取新生名单及时在学院网站上公布；招生录取过程严格执行国家招生政策，公开招生录取信息，招生咨询电话保持畅通，及时回复考生留言。共接受现场咨询5300余人次，电话咨询6900余人次，网络咨询2000余人次。在招生录取全过程中主动接受社会监督，大力实施“阳光招生”，维护了广大考生的合法权益。 (4)学院制定了《财务报账流程》等，坚持向广大师生和家长公开收费项目、收费标准、收费依据等关系到学生切身利益的内容；及时将各班级缴费情况通报各系；对财务管理及报账流程也做到了告知每一个教职