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海航集团人力资源部 业务通告〔2010〕10号 签发日期：2010年7月29日 签发人：高荣海 通告主题 加强集团各单位新员工引进的后续管理工作 发布机构 海航集团人力资源部招聘与员工关系业务单元、人力资源开发业务单元 密级 ■普通 □秘密 □机密 通告类别 □阅知 ■需要落实 □需要反馈 反馈联络人 无 是否急件 □是 ■否 反馈时间 无 通告内容 通告内容 2010年应届毕业生新员工(以下简称“新员工”)已经报到入职，集团各单位须加强其引进的后续管理工作，具体要求如下： 一、劳动用工协议签订 ㈠ 新员工原则上均应在报到入职前3周内签订完毕劳动合同及相关协议，并在签订1周内将劳动用工协议相关信息录入E-HR系统。 ㈡ 签订劳动合同时，工作人员需就劳动用工协议文本相关内容向新员工进行解释宣讲，具体内容至少包括劳动合同期限、试用期设置、工作岗位、工作地点、工时制度、劳动报酬等条款，确保沟通畅快，并规避劳动用工相关风险。 二、学位证、毕业证等相关证件查验 各单位须查验新员工的学位证、毕业证和外语等级证书（属境外高校毕业的学生，须同时查验其教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》），一旦发现弄虚作假者，应立即依法解除劳动合同。 三、入职业务培训 各单位须通过配置导师、授课、轮岗等多种方式做好新员工入职业务培训工作，业务培训安排计划报产业集团审批，各产业集团人力资源部应加强对成员公司的指导与监督。 四、温馨环境营造 各单位须为新员工营造温馨如家的生活工作环境，以及举行丰富多彩的公司或部门活动等，提高及强化新员工对海航的认同感和满意度。 五、试用期考核 ㈠ 各单位须加强新员工试用期考核管理工作，考核应提前公布考核方案并让员工书面确认，考核内容应至少包括职业道德、工作业绩、工作表现、业务知识与技能、综合知识、企业文化、外语及身体健康情况。 ㈡ 考核成绩分为优秀、良好、合格、不合格四档，考核不合格的一律依法在试用期结束前解除劳动合同： 考核成绩 [95，100] [80，95） [60，80） [0，60） 考核等级 优秀 良好 合格 不合格 ㈢ 试用期考核结束后，各单位应及时将处理意见以公文形式呈报本公司领导，并确保在试用期结束一周前审批完毕并将考核结果告知新员工。 ㈣ 各单位必须在试用期结束前作出留用或解除的决定，并送达给新员工。 ㈤ 新员工出现下列行为之一的，视为不符合录用条件： 1.违反国家法律法规，给公司声誉造成影响，或被处以行政拘留、劳动教养或其他行政处罚，或被追究刑事责任的； 2.违反职业道德或违反公司管理规定的，给公司利益造成重大损失的； 3.伪造或提供虚假个人简历、证件、资格或任职证书（明）、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明等个人信息的； 4.违背诚信承诺书原则，或违反保密原则，泄漏公司秘密的； 5.在海航集团以外的其他单位兼职的； 6.不能完成本岗位在试用期间所要求的工作任务，或工作质量没有达到要求的工作目标的； 7.未通过试用期考核的； 8.试用期内工作表现不佳或有其他违纪行为，受到警告以上处分的。 说明：各用人单位可根据本单位岗位设置的具体特性，设置具体的录用条件；各用人单位设置录用条件后，应向新员工宣讲，并让新员工书面确认。 ㈥ 新员工定岗文件下发1周内，各单位须完成其E-HR职级、岗位等相关信息更新工作。 六、离职管理 ㈠ 新员工若因个人原因主动申请离职，各单位应履行离职面谈工作，详细了解其离职动因、离职去向及建议意见等。 ㈡ 因试用期转正考核不合格劝退的新员工也须做好离职面谈及离职手续办理工作，并做好劳动用工相关风险规避工作。 ㈢ 各单位员工离职时须做好离职面谈记录并将离职面谈记录单作为附件与离职公文一并进行报批。 七、其他 招聘档案归档工作要求请具体参见海航集团人力资源部业务通告〔2010〕2号及相关规定。 通告发布范围 发送 机构 各区域总部、产业集团及总部直管企业人力资源部/综合管理部 由各产业集团负责发布至下属成员企业人力资源部/综合管理部 抄报 领导 集团执行层领导 编写：庞连义 审核：赵媛