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四川大学华西医院抗震救灾捐赠管理办法.doc
四川大学华西医院抗震救灾捐赠管理办法
为了规范抗震救灾捐赠管理工作,在保证捐赠物资及时、高效用于抗震救灾的同时,为了把好捐赠物资的入口和出口,特制定本办法。
成立四川大学华西医院抗震救灾接受捐赠管理小组,由院主要领导为组长,财务、设备、药剂、营养科、工会、纪监审计部门负责人为成员。
捐赠物资分为现金、药品、医疗设备器械、营养品、日用品五大类。所有捐赠物资统一由该管理小组接收。按物资种类分口管理,按临床需求和相关部门审批进行配送。
所有捐赠物资的接收和配送要进行详细登记,来龙去脉反映清晰。其中,现金由财务管理,医疗设备器械由设备部管理,药品由药剂科管理,营养品由营养科管理,日用品由工会管理,纪监审计处要做好监督工作。
现金捐赠分为两类,一是单位捐赠,二是个人捐赠。其中单位捐赠由财务接收并开具医院收据;个人捐赠设立捐赠箱,由工会、组织部、纪委负责接收清点,每日下午5:30上交财务,专款专用。
药品捐赠由药剂科专人确认需求和进行资质审查,由捐赠单位和药剂科库房进行实物清点并签收,纪监审计处监交,捐赠单位凭库房收条到纪监审计处填写《企业抗震救灾捐赠明细单》。药剂科根据临床需求配送,并办理相关出库手续。
医用设备及材料由设备部专人确认需求和进行资质审查,由捐赠单位和设备部进行实物清点并签收,纪监审计处监交,捐赠单位凭收条到纪监审计处填写《企业抗震救灾捐赠明细单》。设备部根据临床需求配送,并办理相关出库手续。
营养品由营养科专人确认需求和进行资质审查,由捐赠单位和营养科进行实物清点并签收,纪监审计处监交,捐赠单位凭收条到纪监审计处填写《企业抗震救灾捐赠明细单》。营养科根据临床需求配送,并办理相关出库手续。
《企业抗震救灾捐赠明细单》(见附件1)一式四份,其中,向捐赠单位提供一份,做为捐赠证明,财务一份,做为记账凭证,物资对口管理部门一份,做为入库凭单,纪监审计处一份,做为审计证明。
生活用品由工会负责,由两办统一调配,收发程序由工会严格控制并进行详细登记。
《企业抗震救灾捐赠明细单》每日及时汇总并上报。
各种捐赠物资要保证用于灾区伤病员的医疗救治、救助及参加抢险救灾人员的日用供应,不得用于与抗震救灾无关的其他用途。
四川大学华西医院
二〇〇八年五月十三日
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