2009年学术会轮单.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 会议时间： 工作人员到场 会议地点： 序号 时间 事件 动作描述 人物 物料 现场环境 主持稿 灯光 准备事宜 摄影摄像人员 会议准备开始 音乐关 会议灯光 会议灯光 投影画面 讲稿PPT 2009学术会RUNDOWN 礼仪小姐、专家陪同人员 运动员进行曲 山西学术会国际专家视频 现场专家简介 过往的成功案例的视频播放 会议LOGO 话筒 进行曲音乐 不孕不育治愈患者现身说法 朱飞飞 朱飞飞 朱飞飞、王院长 朱飞飞、观众、专家 朱飞飞请王院长致欢迎词 话筒、双话筒 9:30-13:30 13:30-13:50 报到，集合，检查物料、设备；中午礼仪小姐引导患者按区就座。工作人员统计到会患者人数。 嘉宾胸花。流程确认，演讲发言资料拷贝与调试 广告片、会场纪律、会议流程切播。 会场灯光 画外音：强调开会纪律与会议安排 开幕式准备 嘉宾台牌，嘉宾座次 会议LOGO+欢迎您 所有工作人员进入倒计时状态 所有工作人员 14:00-14：05 会议开始 话筒、主持稿 专家名单、台牌、专家资料、主持稿 专家简介资料逐一而出 专家资料 会场灯光暗，聚焦嘉宾和主席台 报出每个专家简介 王院长、嘉宾讲稿准备 14:05-14：06 14:06-14:20 王院长离席从主席台右侧上讲台前致辞。朱飞飞退至舞台左侧 讲稿、双话筒 音乐停 聚光王院长 14:20-14:21 灯光调暗、突出投影 现场专家不孕不育专题讲座资料、讲稿 现场专家专题讲座，朱飞飞从左侧退至台下。 讲义PPT，激光笔 讲义PPT 调出讲义ppt文档 现身妈妈进入会场 病情资料等PPT 话筒、双话筒、讲义PPT、激光笔 话筒、讲义PPT，激光笔 朱飞飞、医生、礼仪小姐 妈妈代表演讲稿 妈妈代表主治医生讲稿、病例PPT 张传香主任演讲稿、PPT 病人提问不多时，由我院事先安排的员工进行提问。 迎宾 礼仪小姐分列舞台两边，随时引导发言领导上台（陈绪） 朱飞飞报读出席嘉宾.嘉宾站立向观众示意 院长致辞 进行曲音乐，朱飞飞讲话时，音乐声音减弱 我院员工提问问题 礼仪小姐 音响工作人员 视频工作人员 接待人员 朱飞飞开场白 专家报告 播放过往的成功案例的视频。营销组员做好重点客户服务解释工作，及预定优惠解释工作 朱飞飞、营销组 主治医生讲述病人的治疗过程，朱飞飞退到左侧 Jessica演讲稿 张传香讲述病人的治疗过程，朱飞飞退到一旁 朱飞飞感谢张传香，并请其归位就坐，礼仪小姐指引医生下台就坐。 朱飞飞、观众、专家、礼仪小姐 医院交费点、车（此时车辆重新编号，不按来时编号，保证将患者送回原接送点） 车 收拾会场、会议结束 会议结束 2009年8月30日13：30-17：40 逐样验收物料：布置-视频-声像-照相-胸花-妈妈大礼包(毛公仔以及奶瓶婴儿礼物装30份以上)-袋子（笔、纸、水、单张）、嘉宾胸花 播放迎宾音乐、屏幕投影医院广告片。（小郑出片，小卢播放） Jessica、王院长 朱飞飞、观众、营销组、托 朱飞飞、观众、营销组、会务组、后勤组 朱飞飞、观众、营销组、会务组、礼仪 专车接送会场患者回原接送点 朱飞飞开场白，引出杜世华进行专题报告。 朱飞飞、杜世华 朱飞飞请出杜世华。 杜世华由礼仪小姐引导由右侧至讲台。 礼仪小姐、杜世华 杜世华 朱飞飞、礼仪、现身妈妈 朱飞飞、礼仪、王院长、院代表及专家 礼仪小姐、朱飞飞、王院长、院代表及专家 朱飞飞、礼仪小姐、Jessica、院长、张传香 朱飞飞、张传香 山西学术会国际专家视频、 现场布置、视频、专家发言资料，座位摆上袋子（纸、笔、水、宣传单张、孕育手册、医院科室简介）、大礼包、嘉宾胸花 专家由礼仪小姐引到前排就座。（专家座次陈志荣安排） 朱飞飞 山西学术会国际专家视频资料播放 视频播完。朱飞飞开场引出不孕不育专家报告 朱飞飞、杜世华 礼仪小姐，专家接待人员、陈志荣 朱飞飞、礼仪小姐、王院长、现身妈妈、主治医生 观众、会务组、礼仪、后勤组 专家离席到咨询室准备 患者分流 移动X架到咨询等候室。收款人员、咨询医生、医助就位 患者分流（一）：说服主会场患者预存工作 患者分流（二）：咨询室患者现场咨询，登记会诊和安排手术预约时间 过往的成功案例的视频资料，现身妈妈准备入会场，妈妈大礼包 课间休息 朱飞飞、观众、营销组、会务组、礼仪、医生3名、医助3名、收款1名 朱飞飞、观众、营销组、会务组、后勤组 朱飞飞、观众、礼仪小姐 13:50-14:00 专家到齐（广州到场出席专家：博生集团专家） 山西国际专家视频播放 服务员为现场专家添水 杜世华讲完归席，朱飞飞感谢杜世华讲话。 朱飞飞、礼仪、现身妈妈、领导嘉宾 朱飞飞串词，朱