广西工学院2011年度新干部培训文档.pptVIP

办公室日常工作讲解 ————主讲人 赵普祥 办公室工作简介： 办公室主要负责 (1) 社团日常活动审批及各社团的文字、图片等资料的分类归档管理； (2) 社团活动场地申请的审批及社联办公室的整理; (3) 及时将各种信息通知给各部门成员及各社团负责人; 申请表格的填写注意事项 1. 申请表格需要在群共享里下载，自行打印、复印，社联不另外提供表格； 2. 填写表格时，字迹要清晰，工整大方或者填写好打印出来 3. 必须把表格内需要填写的内容真实、完整地填写出来； 4. 每项申请必须要有会长及指导老师的审批同意及签字； 5. 所有申请必须经过学生社团联合会的审批通过并盖章，才可到相关部门进行审核； 6. 根据每份表格下的备注，是一式几份上交表格份数； 7. 所有审批通过后，根据备注所需，把一份材料交到社联，社团自留一份； 日常审批表格 社团活动申请表、社团活动策划书、场地及物品借用申请表、社团活动经费使用申请表、社团邀请校外人员参加活动审批表、社团宣传制品审批表、大学生活动中心使用申请表（社团）、社团活动教室申请表、图书馆报告厅使用登记表、学生社团使用印章审批表等 * * * * 策划书是附在活动申请表之后的，即申请开展某项活动需要有活动策划书。 活动申请表中的安全预防措施一栏由会长填写，一定要有指导老师的签字，即一定要让老师知道有这一项活动。 教室的申请： ①填写场地申请表 ②社联盖章，建议不申请电教室，因为费用高。 ③院团委盖章 ④教务处审批盖章 1.户外场地的申请 ①填写场地申请表 ②社联盖章 ③院团委盖章 ④管理部门审批，在宿舍区内的摆点，管理部门为后勤集团 在宿舍区外的摆点，管理部门为保卫处） 2北区篮球场的申请 ①填写场地申请表 ②社联盖章 ③院团委盖章 ④体育部审批（体育部在运动场中网球场旁的厕所对面） 大学生活动中心的申请： ①网上预订（院团委网站） ②到社联填写场地申请表 ③交到院团委审批 活动中心的桌椅借用： ①到社联填写物品借用审批表并盖章 ②交到院团委审批 ③到大学生活动中心找管理员 图书馆报告厅的申请： ①填写活动申请表 ②社联盖章 ③院团委盖章（院团委在五教一楼） ④到院长办公室申请 1、海报的申请 在宿舍区内——管理部门为后勤集团 （北区的后勤集团在北区五栋对面，南区后勤集团在五栋101） 职教院的公用宣传栏无需申请 2、横幅的申请 ①将横幅内容写在活动申请表上 ②社联盖章 ③院团委审批盖章 ④党委宣传部审批盖章（党委宣传部位于五教五楼） 有外校人员参与的活动，要填写广西工学院社团外校人员邀请表（姓名、身份证号一定要填） 若涉及境外人员参与，则在院团委审批后要到学术交流中心审批，最后到涉外交流中心审批，程序复杂.