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第五部分档案管理工作 对高校教学档案管理若干问题的探讨 刘玉宝 内容摘要教学工作是高校工作的中心，教学档案反映高校 最基本的教学活动，建立完善的教学档案，将为提高教学质量和深 入开展教学研究工作提供有利条件。 一、教学档案的内容 教学档案是教师在教学活动、教学管理和学生学习活动中形 成的、具有保存价值的教学文献资料。它主要产生于高校的教务 处、学生处、科研处，以及各系、处、教研室和培训处，是高校教学工 作的内容、方法、途径和效果的真实记录，是进行教学活动、教学研 究不可缺少的依据和参考资料，是改进教学工作、提高教学质量、 促进学术交流的信息资源。 由于教学活动是一种复杂的实践活动，所以记录这一实践活 动的载体——教学档案具有内容丰富、形式多样的特点。教学档 案包括以下内容： (一)上级主管机关下达的法规性，指导性文件材料 包括教育改革、教学计划、专业设置、招生、毕业生分配等方面 的计划、指示、规定、办法等等。 (二)招生工作的材料 包括招生任务书、招生计划、招生简章、专业概况介绍、新生名 册、新生考试成绩、录取通知书存根等。 (三)学籍管理的材料 ．．．——453．．．—— 第六次华北地区档案学会学术讨论会论文集 包括学生名册、学生各类情况统计表、学生学籍变更的材料。 (四)毕业论文、设计材料等。 (五)教材方面的材料。 包括自编、主编教材的底稿、定稿、正本，各系、各专业使用教 材的情况，各种教材样本等等。． (六)教学实验、实习方面的材料 包括教学实验、实习计划、总结、实习指导书、有代表性的实习 报告和成绩。 (七)课堂教学的材料 包括各系专业教学分类、提纲、进程表、教学经验总结、学生考 察试题、评分标准、质量分析。 (八)毕业生分配材料 包括毕业生分配的计划、方案、总结、调查表、使用单位对毕业 生的意见等。 (九)教师队伍建设材料 包括师资培训的计划、安排、成绩、论文、教师业务考核、晋升 材料、职称材料、优秀教师材料、荣誉证书名册等。 (十)函授教学、电化教学、继续教育、电子备课室软件材料 校园网软件材料及聘请校外教师授课的录音、录像材料等。 (十一)体育比赛材料 包括参加体育比赛获奖项目、成绩、名次等文字材料。 (十--)其他材料 包括教师获得的教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等荣誉证书 复印件和学生参加各种竞赛、教学活动简报材料等。 (十三)教师业务档案 包括教师履行职责情况记载表，各学期记载教师的任职、任 课、教学质量、教学研究、继续教育、奖惩等方面情况。教师基本功 训练、考核情况的各项表格及有关材料。教师公开发表的论文、论 ．．．——454．．．—— 第五部分档案管理工作 著、教育教学专题小结、班主任工作总结、公开课教案、图纸、教具、 照片、自编材料及有一定质量的调查研究报告等。教师在各级教 育、教学、教研等专业会议上的发言材料、讲稿、照片。教师在教育 教学工作中获得的奖状、奖品、奖章、证书的复印件，及其毕业证 书、修业证书、学位证书、职称资格证书的复印件。教师教育教学 大事年表、传记、教学日记等。 由于高校的性质、规模、机构设置不同，所以形成的教学档案 在内容、方式、数量上也有所不同。 二、教学档案的作用 教学本身是一门科学，具有连续性、继承性的特点。因为教学 档案是教学活动中的真实记录，所以它在教学活动中是很有利价 值的。教学档案是教学管理工作的依据，这一作用是十分明显的。 例如：教务处、系、教研室要按教学计划规定排出每学期新开设的 课程及时数，安排任课教师，排出课程表等；教务处、系和教研室也 将按教学计划的要求来检查教师完成教学任务的情况。随着教育 事业的发展，教学计划也要相应地进行修改，旧的教学计划必然成 为制定新的教学计划的依据和参考。在