高职院校二级学院教学文档管理工作初探——以南京交通职业技术学院为例.pdfVIP

高职院校二级学院教学文档管理工作初探 — — 以南京交通职业技术学院为例 王洪萍 (南京交通职业技术学院’ 摘要：教学文档是反映高职院校教学与改革历史进程的主要依据， 学综合 ：上级部 门下达的文件、计划、规定及各种规章制 教学文档质量也反映了高职院校教学与管理的层次，本文从教学文 度 ；本部门制定的各种教学制度、规定、办法、条例、工作通 档 的分类、归档及保管等几个方面谈谈如何做好高职院校教学文档 知 ；教学检查与评估 ；各委员会材料 ；各类统计报表等资 管理工作。 料。(专业建设 ：专业建设的相关文件 ；专业建设规划 ：开办 关键词 ：高职 教学文档 分类 归档 保管 新专业的调查、论证、申报、审批等原始材料 ：品牌专业、特 教学文档是组织教学、设计并指导教学运行 ，记载教 色专业、重点专业建设、申报、审批等原始材料 ：专业建设与 学运行过程 、评价教学效果、总结教学经验等各类文字资 改革成果等资料。⑧课程建设：课程建设的相关文件 ：课程 料的总称 ，是高职院校档案工作的主体和核心。教学文档 建设规划 ：精品课程建设、申报、审批等原始材料 ；课程建设 管理工作是教学运行管理工作 的重要组成部分 ，教学文档 成果等资料。(4)实训室建设与管理 ：实训室建设与管理的相 的质量和管理水平直接关系到高职 院校教学规范化管理 关文件 ；实训室建设规划 实训室管理 校外实习基地建设 的程度和档案建设水平。现结合多年教学管理经验对高职 与运行的相关资料 ：示范性校内实训室建设、申报、审批等 院校教学文档管理工作进行总结，以期对规范高职院校教 原始材料。⑤师资队伍建设：师资队伍建设与管理的相关文 学文档管理工作有所裨益。 件 ；师资队伍建设规划 ；青蓝工程建设相关材料 ；教师培训、 1教学文档管理的部门 进修、社会实践等相关材料 师资队伍建设成果等资料。⑥ 教学文档管理分学院、二级学院、室三级管理 ，教务处 招生工作 ：招生工作相关文件 ：招生计划 ：录取材料；分班名 为学院一级管理的教学文档 收集整理主体部 门，负责定期 单等资料。(z)学籍管理：有关学籍管理的文件资料 ；学生学 向学院档案室移交 ：二级学院为二级管理部门，负责各二 籍登记表 ；学生成绩总册 ；学生名册；学生学籍变更审批材 级学院的教学文档收集整理 归档工作 ；教研室与实训中心 料等资料。⑧理论教学与实践教学：各专业教学计划、教学 为三级管理部 门，负责做好本教研室(实训中心)的教学文 大纲、教学计划调整审批材料：校历表、课表、教学任务通知 档工作。高职院校二级学院作为教学管理工作的重要组成 书、教学 日志、学期授课计划、教学进程表 ；教师教案、学生 部分，其教学文档 的收集、整理、保存和利用等管理也是整 作业本 ：实验 (习)计划、大纲、指导书、实验情况记录表、学 个学院教学文档管理工作 的重要组成部分 ，因此加强二级 生实验 (习)手册、实验、实习开出率统计材料 ：教学仪器设 学院教学文档管理工作 ，是学院搞好教学档案建设、提高 备使用、维护材料；学生职业技能鉴定材料；毕业实习计划、 教学质量的保障。 大纲、指导书、实习手册 、毕业实习指导、巡视等材料、毕业 2二级学院教学文档的分类 设计(论文)指导相关材料、优秀毕业论文成果；学生专业调 二级学院教学文档的收集、整理 、归档、保管等工作主 查、专业实践计划、总结及有关材料 ：课