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五、插入图形
这儿的图形概念不仅仅指各种图片,它还包括剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图等等。
剪贴画是随Office套件一起安装在本机的一种矢量图形(WMF),在课件中适当地使用各种剪贴画,可以为课件增色不少。通过插入菜单或绘图工具栏的剪贴画插入按钮打开剪贴画操作窗口浏览插入。剪贴画的获取除OFFICE本身安装的外,也可以从网上下载。
可以插入预先保存在计算机上的一些图片文件,如照片等。
1)图片的格式
Windows系统中的常用图片,其扩展名有.BMP .JPG .GIF .PCX .PNG,其中GIF图片既可作为动画文件也可作为静止图片文件格式,GIF与PNG文件可设置透明效果。
2)图片的有关操作
选择图片对象:和文本的移动一样。在PowerPoint中,包括剪贴画及后面详说的图表、声视频等对象,移动方法基本上都是一样的。当鼠标指针指向目标,点击鼠标,此时图片周围出现控点。呈“十”字型时可拖动鼠标而移动图片等对象的位置。拖动四边中间的控点可改变他们的宽度或高度,拖动四个角的控点可成比例的改变对象的大小。最上面的一个绿色控点可转换角度。选择图片后,按DEL键可删除图片。
3)图片工具栏(菜单中依次选:视图—工具栏—图片)
(1)裁剪工具
点击此工具后,鼠标拖动图片边缘可去除图片不必要的部分。通过这种方法,并未真正裁剪掉图片,所以被裁剪部分仍占用文件空间大小,通过压缩工具可以达到真正裁剪的效果,也可以在保存时,通过“文件-另存为”中的“工具”,勾选相关选项,裁剪掉文件中的裁剪部分,达到减小PowerPoint体积的目的。
(2)设置透明色
可把图片的空白处与背景色融合在一起。
4)获取图片的方法:扫描仪、数码相机、光盘和网络下载。另外,也可以用用图形处理软件如WINDOWS的画图、PHOTOSHOP等软件自己制作,还可以从屏幕获取、用VCD播放软件截取,当然,图片素材来源最多最便捷的方法是从网络下载。我们应该尽量使用高质量的图片。比如用数码相机拍摄。最好不要地将小尺寸、低分辨率的图片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。最好少使用剪贴画或其它卡通式的艺术线条。这些内容已经比较陈旧,会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并非所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌。
高的分辨率及较大尺寸的图片又会成倍增加文稿的体积,所以,若幻灯片内容不需打印,一般演示的图片分辨率以72像素/英寸或96像素/英寸为佳。尺寸以插入的大小为好。
利用绘图工具可以绘制各形线条、箭头、形状、流程图、标注和按钮等。
所有图形都可以设置位置、大小、线条粗细和颜色、填充颜色及透明度等,前面已讲过,自选图形上可以添加文字(右击选“添加文本),而不必另外插入文本框。利用绘图工具,可以非常方便快捷地手工绘制出需要的图形。
画正圆:点击椭圆工具,而后按SHIFT键不放拖动鼠标。
画正方形:点长方形工具,按SHIFT键不放拖动鼠标。
稍复杂的图形,可以根据情况绘制中它的几个“部件”,分别设置它们的位置、层叠、大小、透明度等,然后通过绘图工具栏上的绘图菜单,把这几个图形进行组合(组合的目的是把这几个“部件”当一个整体来处理,便于移动等操作)。
操作与WORD一样,可通过插入菜单进行插入,也可以通过绘图工具栏的按钮插入,每种对象还可以对填充颜色、线条粗细与颜色、图形大小、字体格式等进行一系列的设置,以符合自己要求。组织结构图也可以通过“图示”来插入。
点击“插入-图示”可打开六种图示库,其大小、颜色都可以重新设置。他们包括:组织结构图、循环图、射线图、棱维图、维恩图和目标图。其中,最常用的是组织结构图。通过组织结构图工具栏,我们可以方便地在某一级上增加“同事”、“助手”和“下属”,填充色、线条及文本格式都可以按自己意愿修改设置。
图形、文本框等对象,可以调整他们之间的位置与层叠关系等。
组合和分解:用鼠标拖动或按住CTRL后分别单击欲进行组合的对象后,点击绘图工具栏的菜单“绘图—组合”;分解则反过来,选择一个已组合的对象,点点“绘图—取消组合”,如果选择的这个图形不是先前已组合的,则“取消组合”命令会呈灰色不可用。
叠放次序:点击需要调整次序的对象后,按右键选择“叠放次序”,通过右箭头有多种选项可使用,如上移、下移、最上层、最下层等。
网络和参考线:在幻灯片的无文字和内容的空白区域点击右键,选择“网络和参考线”,在出现的对话框中输入或勾选,显示网格和参考线有助于我们准确快速地绘制图形,调整文本及其他对象的位置。
对齐和分布:也是绘图菜单里的命令,使用方法同组合和分解,有多条命令,左右上下及居中对齐,水平分布(以最左与最右的对象间距离为总长度,把所有对象水平地平均分布在这个长度内,使相邻两个对象之间距离相等),垂直分布。学会使用对齐和
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