大数据视域下档案馆的机遇、挑战及策略研究.pdfVIP

研 究 探 yanjiutansuo 口 湘潭大学公共管理学院 高 慧 摘 要 本文从档案馆研究大数据的必要性出发 ，分析了档案馆在大数据时代得天独厚的资源优势，以及在技术、人才、信息安 全方面的挑战，提出了转变观念是基础、人才建设是根本、技术进步是关键、法律法规是保障的大数据发展战略。 关键词 大数据 档案馆 机遇 挑战 中图分类号 G271 文献标识码 A 一 、 研究大数据的必要性 常生活、生产提供强有力的数据支持。 大数据是继web2．0、云计算、物联网之后出现的一个新词，其出 三、大数据视域下档案馆的挑战 现引发了信息科技领域越来越多的关注，档案馆也不例外。截至 1．人才问题。档案馆工作人员构成中一直存在一些人们所不愿 2014年 1月 31日，笔者以“中国知网”为检索对象，“大数据”为关 目睹的景象，如年龄老化、女胜化、业务水平低、信息技能低 ，尤其是 键词进行检索，检索到：期刊论文760篇，博士论文 2篇 ，硕士论文 复合型人才缺乏等。然而，随着Web2．0、物联网、云计算等新兴技术 26篇，会议论文21篇，共计 809条检索结果。在所有检索结果中， 的出现，更是给档案馆带来了巨大的冲击。档案馆原有的人才结构 其中与档案馆、档案管理 、档案学相关的仅 15篇 ，约占检索结果的 已不能适应新技术提出的挑战。据相关数据统计，大数据时代，美国 2％。可见，在档案学领域，各专家学者对于大数据的研究尚处在起 需要 14万到19万名以上具备 深“度分析”专长的研究人员，而对具 步阶段。在此情形下，研究大数据就显得尤为重要。原因有二，一为 备数据知识的经理的需求超过了150万，还需要大量的高端专业人 研究的不成熟，二为大数据已渗透到各行各业。如哈佛量化社会科 才，不仅指一般的程序员和数据库工程师，还包括天体物理学家、数 学研究所主任Gary King说 ：“我们的确正在起航。在庞大的新数 学家、统计学家、社会网络学家和行为心理学家等5[1。可见，大数据时 据来源的支持下，量化的前进步伐将会踏遍学术、商业和政府领域。 代人才是各行各业竞相竞争的制高点，仅拥有了巨量的数据，如没 没有一个领域可以不被触及。”怍【·为档案学研究领域主体之一的档 有组织、处理、挖掘 、分析数据方面的人才，巨量的数据仍不能为我 案馆，更应主动关注和研究大数据对 自身的影响，使其在大数据时 们所用。那 “有”与 “没有”，又有什么区别呢? 代能 “扬己之长，避己之短”，更好地服务公众，防止边缘化。 2．安全问题。大数据时代，人们最担心的就是信息安全问题。实 二、大数据视域下档案馆的机遇 际生活中，信息的密级有普通级、机密级和绝密级之分。对于一些生 1．数据资源总量庞大。首先，从我国拥有档案馆数量来看，截至 活基本信息，无关乎个人隐私、商业机密等，往往会随个人意愿向外 2013年我国拥有4122个档案馆 ，尽管十年间档案馆数量有增有 界公开；但是，在信息时代 ，信息的占有量在很大程度上决定了个 减，但从总量上看增加了 140个，平均每年增加 14个，增幅巨大。其 人、组织和社会的发展，人们对 自身所掌控的关键和核心信息，不会 次，从我国档案馆馆藏总量来看 ，早在 1987年，各级档案馆馆藏总 将其泄露于众；因此，有部分商家不惜一切代价刺探人们的私人信 量为5263万卷 ，2008年为 1．93亿卷，2011年各级国家档案馆馆藏 息、企业的数据信息，从而使得信息失窃防不胜防。如美国的塔吉特 已达到3．3亿多卷，而到2020年，各级国家档案馆馆藏将达到6亿 公司出于 自身利益的考虑，未经顾客允许便记录了顾客每次的消费 多卷，将比1987年馆藏量增加了近 10倍口。再次，从我国开放档案 数据 ，利用掌握的数据来进行预测，“预测女顾客怀孕”便是其典型 数来看 ，2004年开放档案 5626万卷 ，2013年开放档案 12059万 案例。可见，大数据时代，数据挖掘、分析技术的进步，对个人隐私、 卷 ，十年间增加了6433万卷，增幅大 (以上数据来