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第一节 EXCEL 基本操作
EXCEL功能简介
EXCEL是由MICROSOFT公司开发的办公套装软件中的一个组件,用于处理和分析数据。
EXCEL中进行数据处理,如公式计算、数字录入时,必须在半角状态或英文状态下操作。
打开、关闭EXCEL
打开EXCEL:
双击桌面上的EXCEL图标
单击开始菜单—程序—EXCEL
关闭EXCEL:
单击标题栏右边的关闭按钮
双击标题栏左边的控制菜单
单击文件菜单—退出
界面介绍(自上往下)介绍,在介绍的同时讲解相关操作)
标题栏:(与WORD相同),由控制菜单图标,应用程序名,工作簿名,最小化、还原(或最大化)、关闭按钮组成。
菜单栏:由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助9个菜单组成。
工具栏:约有20多条工具栏,常用的有“常用”、“格式”。
工具栏的显示(同WORD)
方法1:视图菜单—工具栏命令—选择所需的工具栏
方法2、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键,再选择所需的工具栏
工具栏的隐藏(同WORD)
方法1、单击工具栏右边的关闭按钮
方法2、视图菜单—工具栏命令—把要隐藏的工具栏前的勾去掉
方法3、在已经显示了的工具栏或菜单栏上单击右键,再把要隐藏的工具栏前的勾去掉。
名称框:显示活动单元格的名称
编辑栏:用来编辑和修改单元格中的内容和公式
电子表格区域由行(共65536行)和列(共256列)组成。
行号由数字表示,列标用字母表示。
显示/隐藏电子表格中的网格线:工具菜单—选项命令—视图—窗口选项—网格线前的勾打上/网格线前的勾去掉
滚动条(水平与垂直)
工作表标签:用于区分各个工作表。
默认为Sheet1、Sheet2、Sheet3的3个工作表
插入工作表(最多只能有255个工作表):
方法1:选中工作表—在工作表标签名处单击右键—插入
方法2:选中工作表—插入菜单—工作表
删除工作表(在一个工作簿内最少必须有1个工作表):
方法1:选择要删除的工作表—在工作表标签名处单击
右键—删除
方法2:选中要删除的工作表—编辑菜单—删除工作表
重命名工作表(名字不能为空,也不能超过31个字符):
方法1:选中要重命名的工作表—在工作表标签名处单击右键—重命名—输入名称
方法2:选中要重命名的工作表—双击此工作表—输入名称
方法3:选中要重命名的工作表—格式菜单—工作表—重命名
移动工作表:
方法1:选中要移动的工作表直接拖动到目的地
方法2:选中要移动的工作表—单击右键—移动和复制工作表
方法3:选中要移动的工作表—编辑菜单—移动和复制工作表
复制工作表:
方法1:选中要复制的工作表,按住CTRL键拖动到目的地
方法2:选中要复制的工作表—单击右键—移动和复制工作表—建立副本打上勾
方法3:选中要复制的工作表—编辑菜单—移动和复制工作表—建立副本打上勾
状态栏
文件的操作(与WORD相似)
打开文件:文件菜单—打开命令—找到要打开的文件—打开 或 常用工具栏—打开按钮—找到要打开的文件—打开
新建工作簿:文件菜单—新建—工作簿 或 常用工具栏—新建按钮
保存文件:文件菜单—保存命令—找到保存的位置—输入文件名—保存 或 常用工具栏—保存按钮—找到保存的位置—输入文件名—保存
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