基于新设备管理信息系统的仪器设备管理模式优化与实践.pdfVIP

第 S1期 华东师范大学学报 (自然科学版) No．S1 2015年 3月 JournalofEastChinaNormalUniversity (NaturalScience) Mar．2015 文章编号：1000—5641(2015)S1—0313—08 基于新设备管理信息系统的仪器 设备管理模式优化与实践 张黎伟，王洋洋，黄 凯，周勇义 (JB京大学 实验室与设备管理部 ，北京 100871) 摘要：信息化建设是进行规范科学管理的重要手段 ，也是先进管理理念的直接体现．本着降低 行政成本 ，简化办事流程 的原则，北京大学对仪器设备管理模式进行 了全面梳理和重新优化 ，并 利用信息化手段与先进管理理念的有效融合，设计开发了新仪器设备信息管理系统．基于新设 备管理系统 的功能改进 ，本文对 比了新 旧两种设备管理模式 ，并对仪器设备登记建账环节 的功 能优化进行 了重点阐述 ． 关键词 ：仪器设备 ； 管理模式； 信息系统 中图分类号：TP315 文献标识码 ：A DOI：10．3969／j．issn．1000—5641．2015．z1．051 Optimizationoftheequipmentmanagement basedon theinformation system ZHANG Li—wei， W ANG Yang—yang， HUANG Kai， ZHOU Yong—yi (OfficeofLaboratoryandEquipmentManagement，PekingUniversity，Beijing 100871，China) Abstract： Informationconstructionwasanimportantpromotiontothestandardizedequipment management．In ordertOreducetheadm inistrativecostsand improvetheserviceefficiency，the operationmodeoftheequipmentmanagementwastotallyoptimizedandanew managementinfor— mation system wasestablished．Themanagementmode，especiallytheassetsregistrationmode， wasthoroughlyintroducedinthispaper． Keywords： equipment； managementmode； informationsystem 0 引 言 仪器设备是高校 国有资产的重要组成部分口．设备管理信息系统的搭建是维护 国有资 产管理严肃性的重要手段，是仪器设备规范化和先进性管理的重要支撑 ，也是设备管理先进 理念的直接体现．北京大学实验室与设备管理部始终坚持以信息化为手段，充分发挥信息化 手段对于仪器设备管理的重要支撑作用．1996年 ，北京大学搭建 了校级和院系级二级仪器 收稿 日期 ：2014—10 第一作者：张黎伟，女，1981年生，博士，助理研究员，主要研究方 向为科研平台建设和大型仪器设备管 理．E—mail：zhanglw@pku．edu．ca． 314 华东师范大学学报 (自然科学版) 设备管理信息系统，率先在全国高校中实现校园网络环境下的仪器设备管理 ]，被教育部认 定为 “当前高校中校园网络环境下运行的同类系统中功能最强的系统”． 随着近几年国家对教育事业投人的持续增大，北京大学的仪器设备总保有量和当年设 备新增量亦呈现出大幅上涨的态势 (如图 1和图2所示)．截至 2013年底 ，北京大学共有仪 器设备总值达 46亿元 ，其 中2013年北京大学校本部新增 800元以上的仪器设备 26000余 台，与2012年相 比增长近 40％；2013年新增设备总价值约 5．48亿元，相当于 2009和 2010 年