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零售事业部文件目录
零售事业部业务管理办法 第2页
零售事业部安全管理办法 第3页
营业厅值夜班人员管理办法 第4页
营业厅交接班制度 第5页
零售事业部业务管理办法(草案)
为进一步规范业务工作的开展、从业人员严格遵守专业操守,特制定以下办法:
业务人员工作职能
开拓新的市场、客户,发展更多潜在客户,挖掘客户需求,维护新老客户关系;
专业的市场拓展方法,找准目标客户群;
建立完善的客户档案;
制定业务拓展计划,经常走访客户,与客户交朋友,解决客户问题;
为客户提供专业的、适合客户需求的产品计划,想客户之所想;
遵守公司关于业务回款办法和其它专业操守条例;
对产品价格和客户资源保密。
业务人员管理办法:
工作时间:9:00—18:00,每周六天工作制,周日休息;
每天下班前向主管提交每日工作报表,记录每天客户拜访和进度,不按时提交每次扣1分;
根据区域划分开展工作,制定自己区域企业路线图、地图,表现突出并对销售产生促进加2分,工作三个月以后未能完成路线图、地图,每人扣5分;
每周一上午10:00之前提交周工作报告,每月4号上午10:00之前提交月工作报告,工作报告应详细描述工作进度和时间安排表,不按时交报告每次扣2分,未交报告每次扣3分;
熟悉产品知识,为客户提供专业的服务,产品知识不熟悉,每次扣1分;
业务人员因工作需要而必须携带样品的,必须向库房管理人员履行产品借出手续,当日下班前归还产品在库房处勾销手续;如产生销售并收款则向收银台交现金,如未归还样品也未当天交款者,每次扣10分;未交款者每次扣20分,并追究其法律责任;
业务人员不直接收取销售现金,所有销售款项均以转账的形式收取,由公司统一向客户发出转账通知函。如遇特殊情况必须收取现金的,当日必须交还收银台,当天未交者,每次扣10分;未交款者每次扣20分,并追究其法律责任;
业务人员对产品和资金的安全负责,销售产品最长回款时间为一个月,超过一个月回款的,每次扣5分,并扣除利润的5%作为资金占用成本;超过二个月以上回款的,每次扣10分,并扣除利润的10%作为资金占用成本;
为确保业务人员对产品和资金的安全责任,公司将在每月业务人员提成中扣发20%,年底统一发放,如因工作调换或离职,在调换新岗位或离职后的第三个月,到公司财务部领取。
业务人员的岗位号码归公司统一管理,如业务人员工作调换或离职,岗位号码交给接手人使用。业务人员与公司签订岗位号码使用协议,不得将号码带走;
业务人员每月话费补助50元,以费用报销的形式,实报实销,报销不超过50元;
由公司为业务人员提供电瓶车,以便业务工作的开展,如业务人员自带电瓶车,公司给予每月50元交通补贴;
业务人员对产品价格和客户资料承担保密责任,与公司签订《保密协议》,每月领取50元保密费。
业务团队
以竞聘为原则,能者重用,由优秀者带领团队,并组建业务部门,进行业务拓展。
本制度自公布之日起执行。
四川惠华科技有限公司
零售事业部
2008年6月26日
零售事业部安全管理办法(草案)
为保障零售事业部财物安全、人员安全,特制定以下办法:
营业厅财、物、产品等公司财产,由专人专职负责。营业厅实行店长责任制,采购部门实行主管责任制;
店长或采购主管将产品、固定资产分配到各个员工,员工对自己的产品和固定资产负责,如有遗失、流失或损坏,由责任人负责赔偿,店长或主管承担连带赔偿金额的30%的连带责任,并且当事人和店长或主管每次扣10分;
交接班时,接班人员实行“上不清,下不接”的原则,遵照交接班制度,当班时对资产负责;
爱护公司财物,保障产品安全,在危急时刻奋力保障公司资产者,予以通报表扬,并加10分;
员工按岗位职责和工作流程开展工作,不危险作业,保障人身安全;
在工作中,由于工作环境或条件的变化,可能发生危险时,公司应告之停止工作,如员工不听劝告继续工作而发生意外,公司不承担责任;
员工因工发生意外,交由保险公司负责赔偿,公司不承担责任;
守夜人员注意人身安全,保卫营业厅安全,表现优秀者,综合表现加5分;
此管理办法从发布之日起执行。
四川惠华科技有限公司
零售事业部
2008年6月26日
营业厅值夜班人员管理办法(草案)
为保证营业厅财物安全和值夜班人员人身安全,特制定以下办法:
每天8:30开门,23:00锁门,不按时执行者,每次/人扣2分;23点以后只是掩门而不上锁,每次/人扣2分;
每天营业厅锁门后,无紧急情况,不能自由出入,违者每次/人扣3分;如遇特殊情况,必须出入者,也应该保持营业厅内有一人守候,并锁紧大门,如未做到,每次/人扣2分
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