华南农业大学食品学院物资管理制度.docVIP

华南农业大学食品学院物资管理制度 为促进我院物品的可持续使用与物资借用更加有序化、规范化，同时方便与其他组织的沟通合作，特制定此物资管理制度，借用单位在借用物品前请务必仔细阅读此条例，并按照规定程序办理借用手续。 物资管理负责人： 人力资源部副部长：吕健乐 69556） 人力资源部副部长：邱钰茹 671785） 所有借用物资的负责人必须先跟“物资管理负责人”联系好，在获得批准后方可办理相关借用手续。 二、物品借用申请表必须使用食品学院团委学生会统一表格——《食品学院物品借用申请表》（可到华农食品学院院网 /spxy/new/cn/index.asp “资料下载”找到表格）。不使用院统一表格的，一律不予外借。借用方需在借物资前自行打印并填写《食品学院团委学生会物品借用申请表》。 三、在借用及归还物品时请务必认真填写《食品学院物品借用登记表》的资料，包括借用人姓名、联系方式等。查收物品时一律以《食品学院物品借用登记表》的登记情况为依据。 四、借用方不得将物品转交其他组织或个人，如违反规定将由最初借用方担负全责。 五、借用物品必须交付一定押金，部分物资（如帐篷）要相应收取租金。借用单位须对食品学院团委学生会物品负责，如有损坏或丢失，借用方担负全责，并视情况扣除或没收押金。而且该借用方在今后的一段时期内不得借用食品学院团委学生会物品。 六、食品学院团委学生会物品借用期最长为4天，借用方必须在规定时间内归还，不得超出借用期限，如超出时间则没收全部押金。（有特殊情况时需提前跟“负责人”联系好） 七、食品学院团委学生会物品借出方必须为食品学院学生会人力资源部人员，其他人员一律不能外借物品，《食品学院团委学生会物品借用登记表》必须由食品学院学生会人力资源部人员填写。 八、归还物品时必须把物品整理好，摆放好，并取回物品借用申请表，凭回执取回押金。 九、本规定解释权归食品学院团委学生会