论档案工作在构建和谐社会中的作用.pdfVIP

经济管理与入文科学 人员来完成，而企业主管领导负责监督、组织、协调文档一体化系统全面工作。 (二)加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作 电子文件具有易复制、易修改、且在表面上不容易发现修改过的痕迹等特点，这些使电子文件在流 转过程中极易造成信息泄露。企业生产经营活动中所产生的电子文件大都涉及到企业的商业机密，一旦 泄露出去将会对企业造成巨大的损失。因此，企业实现文档一体化管理时应格外注意安全防护工作。首 先，要保证计算机网络系统的实体安全。实体安全主要指环境和设备的安全。要有专人负责管理设备， 有良好的室内环境以保证机器设备和磁介质不会受到致命的伤害。其次，要保证计算机网络系统的运行 安全。企业可采取“访问控制、信息加密、电子签名、数据备份与恢复等技术措施”【鼍来维护电子文档的 安全0最后，要注意预防计算机病毒，防止网络系统遭受侵害。企业要在计算机系统上安装防火墙和杀 毒软件，并定期进行升级，不允许随便使用外来移动磁盘、光盘等。 (三)选择合适的电子文档管理系统。 企业实行文档一体化管理必须要选择一套合适的管理系统。“可靠性、完整性、一致性、全面性以 及系统性是国际标准对电子文件管理系统功能要素的基本要求。”即可靠性是指任何用于管理电子文档的 系统都要按照一定的运行程序持续、正常的运行，并且包括自动捕获功能、组织功能：权限管理功能、 自动跟踪记录功能、即时利用功能、系统自动记录功能和独立转化功能。完整性是指系统可以防止在未 经授权的情况下对文件进行利用、销毁、改动和移动。全面性是指系统的管理对象是企业或企业的某个 部门在其全部业务活动范围内开展工作所形成的文件。系统性是指在电子文档管理系统中的文件能够系 统地形成、系统地保管和系统地管理。 参考文献 [1]王枚．企业档案人员应具备的四种意识．兰台世界，2006年第6期。 [2】杨冬权．杨冬权同志在全国档案局长馆长会议上的讲话．中国档案，2007年第l期。 [3]杨安莲．关于数字档案馆标准体系的思考．档案学通讯，2006年第6期。 [4】郭群．科技档案标准化管理的实践与思考．安徽科技，2006年第9期。 【5】钟瑛．浅谈电子文件管理系统的功能要素．档案学通讯，2006年第6期。 [6】丁海斌．档案学理论与历史研究．香港：香港同泽出版社1999年版，第80页。 【7]陈玲霞．信息化环境下企业文档一体化的策略探讨．兰台世界，2006年第9期。 【8】孙立华．简论企业电子档案的管理与利用．云南档案，2004年第3期。 【9]9钟瑛．浅谈电子文件管理系统的功能要素．档案学通讯，2006年第6期。 作者简介 魏雁飞，男，生于1983年2月23日，2006年7月毕业于辽宁大学，管理学士学位，现工作于沈阳市档案局科研教育 处。 论档案工作在构建和谐社会中的作用 赵彦昌 (辽宁大学历史学院) 摘要：党的十六届四中全会首次完整的提出了“社会主义和谐社会”的概念；十六届五中全会把构建社会 主义和谐社会明确为全面贯彻落实科学发展观必须抓好的一项重要任务；十六届六中全会决定，站在时代和全局 的战略高度，嗫确提出社会和谐是中国特色社会主义的本质属性，并且深刻论述了构建社会主义和谐社会是我们 1013 科技创新与和谐社会建设 党带领人民把中国特色社会主义事业推向前进的必然选择。为实现共建和谐社会的美好构想，需要全社会的共同 努力。档案工作作为党和国家的一项重要事业和各项工作的重要基础，在构建和谐社会伟大进程中有着不可或缺 的重要作用。我们要把档案事业作为构建和谐社会的重要内容，加强工作领导，提升档案部门的服务层次和水 平，进一步发挥档案工作服务党委和政府中心工作，服务全国经济社会发展大局，服务广大群众的作用。 关键词：档案工作和谐社会 构建社会主义和谐社会是一个艰巨复杂全面的系统工程，档案工作是其重要的组成部分，在推进社会 主义和谐社会的进程中有着不可或缺的作用。 “档案工作就其本质来说，是管理档案和开发档案信息资源 为社会各项社会活动服务的工作，是