技改项目档案管理探索.pdfVIP

管 理 荟 萃 · 1 童 技改项目档寨管理探索 金品楠 定了统一的技改项 目验收表，改善了原来技改项 目验收表格 式不一致的情况等。 (3)建立技改项 目管理体系。技改项 目过程中涉及到工 程、财务 、设备及档案管理等部门，每个职能部门都会或多或 是项 目过程中形成的施工 、设备、图纸等技术资料。秦皇岛首 少地参与项目建设，也都会产生相关文件资料，档案部门要 秦金属材料有限公司(以下简称首秦公司)自2004年投产以 想确保技改项 目档案收集的齐全，必须建立有效的技改项 目 来，为实现工艺升级 、提高产品质量，陆续立项并实施了许多 管理网络，建立技改档案组织机构。首秦公司针对作业部无 技改项 目，有效提高了生产效率，改善了工艺流程。而技改项 技改专业员的问题，通过与相关领导的沟通协商，取得了部 目档案的管理也逐渐成为企业档案工作的一项重要内容，经 门领导的支持，各部门确定了1—2名技改专业员，明确技改 过几年的不断探索和实践，逐渐摸索出了一套切实可行的管 专业员的监督和审核职责。技改项 目档案网络的建立，推动 理方法，有效提高了技改档案的归档率。 了技改项 目档案的规范管理。 一 、 首秦公司技改项 目档案的特点及收集难点 (4)理顺管理流程。技改项 目的验收分为：技改项 目实体 技改项 目一般是采用先进技术 、淘汰落后产能 、引进先 验收和技改档案验收。但是技改档案验收往往被专业人员所 进技术装备，从而实现产品升级。项 目投资的大小不同，规模 忽视。要想规范好技改档案的全过程管理 ，必须找准根源 ，严 也不同。例如，首秦公司近几年来比较大型的技改项 目有烧 抓验收这个环节，进行改善。因此，有必要建立职能部门、建 结机扩容改造、轧钢超快冷项 目，规模较小的有厂房刷漆 、安 设单位专业员对资料的审核和验收，档案人员归档 、指导检 装报警仪等。收集难点体现在以下几点： 查等环节。 1．档案内容覆盖范围广，涉及项 目立项报告 、施工文件 、 2．注重过程管理。 设备调试报告、随机资料、验收等方方面面的内容 ，单靠档案 (1)技改项目过程中，档案人员要参与到项 目中，一是参 部门无法确保技改项 目档案收集的齐全性和真实性。 加项 目例会，了解项 目进展情况，掌握项 目档案的去向、形成 2．建设单位存在重建设、轻档案的思想 ，专业人员的档 过程等，随时指导、督促施工单位收集 日常产生的各类文件； 案意识不到位，增大了重点技改工程档案收集的难度，专业 二是加大检查力度 ，建立 技《改工程档案跟踪台账》，档案人 人员在验收项 目实体的同时档案的验收往往被忽视 ，造成技 员在参与施工时，将指导内容填写在台账上，发现问题及时 改项 目档案归档不齐全。 跟踪解决；三是主动与专业部门做好沟通，及时掌握技改项 3．技改项 目档案验收标准不明确。技改项 目档案不同于 目数量及最新动态 ；四是加大档案宣传力度，提高专业人员 工程档案，工程档案的归档范同过于详细，而技改项 目一般 的档案意识 ，强化管理职责，档案人员主动上门收集专业员 没有监理公司，档案编制方式与工程档案不同，工程档案的 手中档案。 管理标准不适用于技改项 目档案。 (2)在验收技改项 目档案时 ，经常会发现施工中的设备 4．技改项 目未形成统一管理 ，主管部门多。首秦公司的 随机资料等缺