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企业如何做好培训需求分析.pdf
第1 页
企业如何做好培训需求分析?
引言:
很多企业劳心费力组织完培训后,员工似乎不领情,反而牢骚满腹,培训效果更是无从
谈起。那么这些问题症结在何处呢?从影响培训效果实施的因素来看,很关键的一点就是没
有做好企业的培训需求分析。在现代企业中,培训需求分析是现代培训活动的首要环节,是
进行培训评估的基础,对企业的培训工作至关重要,是使培训工作准确、及时和有效的重要
保证。那么,企业应当如何做好培训需求分析呢?本文由人力资源专家——华恒智信分析员
根据多年的人力资源咨询服务的经验,为您做好培训需求分析出谋划策。
培训在人力资源战略中的地位愈发重要,培训模式也由单一的课堂培训发展为面授、电
子教学、带教实践等相结合的混合式培训,管理层对培训的关注点也由最初的效率转变为更
具衡量价值的效能。
对不同的人实施哪些相应的培训,即是培训方向性的问题,意味着是否在做正确的事情,
培训需求分析是达成培训效能的关键第一步。而所谓的培训需求分析实质在规划与设计每项
培训活动前,由培训部门采取各种办法和技术,对组织及成员的目标、知识、技能等方面进
行系统的鉴别与分析,从而确定培训必要性及培训内容的过程。那么如何才能更好地进行培
训需求分析呢?华恒智信根据多年的人力资源咨询服务的经验,为您做好培训需求分析出谋
划策。
一、培训需求的影响因素
培训需求的影响因素是进行培训需求分析的基础,只有全面的考虑到培训需求的影响因
素才能使得培训有效的进行下去。我们可以从以下四个维度看培训需求的影响因素。
首先,企业的发展战略。所有的战略计划都是为了企业的整体发展战略所服务,这个是
长期性的,全局性的目标。例如企业的竞争战略,在同类公司单位中自身的优势怎么样该如
何突破或者继续保持自己的行业优势地位;还有营销战略、品牌战略、人才战略等等,这些
“部分”成为“整体”优化的助推器和保障。
其次,企业组织内部机制等变化要求。一个现代化的企业,其机制和体制必将随着内外
部环境变化而变化着,促使组织机构的调整、优化。比如说企业管理模式上的改变,如并购、
重组等,这些转变都需要通过培训计划,让公司员工了解熟知并且很好的执行,达到实现资
北京华恒智信人力资源顾问有限公司
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源最佳配置的效果。
然后,考虑公司人员的变化。对新员工和老员工的培训内容除了岗位能力的要求之外,
还必须使其熟悉公司的一切、例如企业战略目标、文化建设、多数员工的期望诸如此类;还
要对成长型的员工进行新知识、新技能的提高;激励大家的工作积极性,还要进行职位的晋
升的培训。
最后,绩效的影响。科学合理公正的绩效对企业和员工个人来说都是至关重要的,但是
往往大多时候在这块的问题还不断出现,那这也是培训需求调查分析的原因之一。该怎么保
持员工个人和企业的改革发展目标的一致性、员工的熟练和掌握技能的程度是否有待提高、
工作精神状态要不要加强
二、分析培训需求应注意的问题
在进行企业培训需求分析时,有一些基本的要求,需要特别注意把握,可以从以下几个
方面进行考虑。
首先,对培训需求做到全局把握。培训需求的动因来自各个方面,只有对各方面的培训
需求做到及时洞察、全面把握,培训需求的分析工作才会变得适时、适当,否则只会浮在表
面,既不深入也不彻底。这样才能保证此后的整个培训活动有可能变得更加具有针对性和实
效性,与此同时要注重经济性和规范性。
其次,注重培训人员的抉择。培训需求分析时,调查人员要熟悉企业的文化、业务经营
范围;具有丰富的人力资源管理知识,良好的沟通能力、协调能力、管理能力、控制能力;
较强的语言表达能力、文字能力等。如果不注意人员的选择,培训调查的质量就会大打折扣。
然后,培训调查时,要注意分析方法的使用。针对不同的调查对象,要设计不同的调查
方法,如果从高级管理层到最普通的员工都使用同一张问卷,或者事前没有做足相关的准备
工作,培训需求分析只能走过场,不能挖掘出真正的培训需求。
继而,及时收集第一手材料培训需求现场调查结束后,工作人员要对收集到的第一手资
料进行归类,仔细分析、总结、提炼,同时要将以往培训办班以及所做的培训需求分析资料
进行对比、分析,认真总结回顾,发现自身存在的问题,避免再犯同样的错误。
最后,进行培训需求分析评估。无论是年度大规模系统的培训需求分析活动,还是日常
的培训需求分析管理,都要对需求分析的全过程进行评估,分析存在的问题,提出改进意见
和建议,这样的需求分析才更有针对性和有效性,最终形成培训计划并组织实施。
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