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旅行社的管理系统_课程设计.doc

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指导老师:倪静 旅行社管理信息系统课程设计报告 课 题: 旅行社管理信息系统 姓 名: 学 号: 专业班级: 指导教师: 目 录 一、旅行社管理信息系统研究概要 3 二、设计目标 3 三、开发背景及意义 4 四、可行性分析 5 五、需求分析 6 六、旅行社管理信息系统规划 7 七、旅行社管理信息系统分析阶段 13 八、系统结构及模块 15 一、旅行社管理信息系统研究概要 旅行社管理信息系统包含了产品设计、客户管理、内部办公、销售管理、计调操作、财务结算等关键内容。?旅行社在旅行社的部、部、财务部等公司的核心业务部门使用。后台管理系统软件不仅可以在公司内部局域网中使用,也可以通过互联网与公司的数据库服务器联网使用。操作包含:出境游、国内游、港澳游、省内游组团及批发业务,入境游、国内地接业务,单项委托及商旅业务、计调操作、财务结算、客户关系管理、散客资源、业务员及导游管理等。 旅行社信息管理系统是专为旅行开发的、包含出境游、国内游、 港澳游、入境游、国内地接、省内短线、单项委托业务、计调、前台门市销售、商务中心、财务结算、客户关系管理、网络营销等多项内容的全方位的信息管理系统,可以帮助旅行社在信息管理、直客销售、计调操作、同业分销、财务结算等各方面进行综合的管理。它是一套为旅行社量身订做的企业资源计划(ERP)、客户管理管理系统。 旅行社信息管理系统的设置体现三个中心的思想:销售中心、计调中心和财务中心。 销售中心将旅游产品通过庞大的网络平台实现跨地域的销售;计调中心对网络平台销售来的资料进行加工处理,进行采购作业,并及时通过网络平台将操作的结果反馈给销售中心;财务中心对销售和操作过程中的收入、成本支出等进行全程监控,实时反映营业情况、对现金流进行监控。 针对本地的旅游资源优势,充分整合,建立大规模的信息库 实现总部、各部门间产品资料共享及联网销售,通过建立网络业务总控系统完成总部对旅游业务的 通过网站建立营销平台与旅游散客、代理商、同业的连接实现业务代理点与总公司的联网运 对客源市场的客户和合作伙伴进行管理,并可随时查询业绩情况。 办公自动化管理 研究背景目前我国各行各业的信息化建设开展得如火如荼。旅行社是我国旅游业的龙头产业,具有显著的市场导向作用和强大的产业关联作用,其作为旅游服务提供企业,在业务活动中离不开资源信息的积累、更新、取用和服务信息的动态管理,因此旅行社管理信息系统的建设就成为了旅行社行业乃至旅游业信息化建设的核心。一个成功的旅行社管理信息系统,应该能够有效地辅助旅行社人员工作,提高旅行社的经营管理能力,并且不断更新旅行社的市场竞争理念,应对全球化时代我国旅行社所面临的新挑战。通过对几家旅行社的调查了解到,目前许多旅行社电脑的用途多数是打打字,线路销售手工操作,效率低下容易出错,客户资料不易整理,大量丢失,这些无疑都已成为限制旅行社发展的瓶颈。这就要求旅行社必须采取现代化的管理手段,建立高效的信息管理系统,对员工的业务操作及流程进行规范化管理,简化业务流程,提高工作效率并防止中间的漏洞,避免经济损失;迅速、准确地捕捉客户要求,并加以高效回应,使顾客满意;对客户资料和跟单纪录进行妥善管理,提高销售成功率,减少因人员流动造成的资源流失。课题的研究意义   做好旅行社的经营管理与对游客的服务工作是旅行社工作管理的一项重要内容。这项工作服务性强、涉及面广、数据量大而且准确性和实时性要求都很高。为了方便从事旅行社工作人员的管理工作,提高工作效率,同时为了更好地为游客旅游提供服务,有必要开发旅行社信息管理系统,使旅行社的工作走上信息化之路,克服人为的种种弊端,为游客带来一流的服务。加强旅行社的管理与服务工作不仅可以减少人力、物力和财力资源的浪费,更重的是有助于提高旅行社的信誉。旅行社的业务是一项复杂的组织工作,这种复杂性不仅仅指旅游活动程序安排上环节众多,更突出地表现在旅行社服务对象(即旅游者)的多样性。所以开发一个实用、高效的旅行社管理信息系统是很有必要的。 技术可行性 (1)现场实际作业流程观察及需求调研(问卷调研、谈话调研),二手资料查阅(书籍、网络、杂志等),采用业务流程图进行梳理和描述。 (2)采用SA方法进行业务流程及数据流程的刻画和描述,主要使用业务流程图、数据流图(DFD图)、数据字典(DD)、结构化语言以及决策树、决策表等相关技术和工具,构造系统的业务流程和逻辑模型。 (3)与系统使用人员进行反馈沟通和调研,并对已构造的模型和流程进行修正和完善。 (4)采用SD方法进行系统物理模型的构建和编码,主要涉及的技术有:模块结构图、代码设计、关系型数据库设计(关系规范化理论、实体-关系图(ER图)等)、输入输

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