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DiscussionontheNewSecondTime
ofOfficeAutomation
Development
We
Tong
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(Beijing Institute 1)
Utility
ABSTRACTThis 10 the of
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Intdiigence System(informationsystem
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objective
To theideaofstandardizationof0A of ande-Business．
exphilll and IOIS
problems
KEYWORDS0ffiee OA 0fficeInformationInformatics
System Intelligence System Sys—
tematologyCyberneties
试论办公自动化的又一次发展
佟伟
(北京市公用事业科学研究所100011)
System)内涵与外延的拓展。提出了IOIS的目的、功能、特点。说明了关于OA标准化的设想。论聂了
IOIS与电子商务(e—Business)问题。
关键调办公系统办公自动化智能办公信息系统信息论系统论控制论
358
一、办公系统(off证e
System)简述
OS基本上是一个人工信息系统，最多再加上一些机械式的办公设备帮助人进行工作。它具有一般
系统的全部特性。如：整体性、层次性、关联性、动态性、目的性、功能性。它的功能性表现在它是进行特
定的办公数据、信息、知识的输入、处理、贮存、输出。目的是对于某一范围f}鲁的同题，高效率地进行事物
处理．正确地或者最优地决策。根据现实世界——信息世界——机器世界的说法．数据是机器世界的工
作对象．实体是信息世界的工作对象，事物是现实世界的工作对象。OS通过对数据、信息、知识的处理，
有效地影响和改变了现实世界。但是受到人工能力的限制，在OS中大量的数据、信息的采集、传输、处
理、贮存、输出都有很大的困难．效率都是极低。对知识的管理尤其周难，类似于图书馆的人工管理。
Data
二、电子数据处理(Electronic
Processing)普遍应用于各行各业
EDP对于一些具体的事物帮助人进行管理，这些事物之间通常不共享公用数据库的数据
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