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商务旅行方案 （一）相关知识 ? 1．差旅准备的要求 （1）根据公司规定，弄清上司出差应享受的待遇。 （2）准备订票时一定要查用最新的时刻表。 ????（3）订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯。 ????（4）平时注意学习订房订票的相关知识，以确保工作的顺利进行。 ????2．制定旅程计划表 ????作为秘书，在制定旅行计划、编制旅程表时应注意以下几方面： ????（1）要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划。 ????（2）了解上司对交通工具及食宿的要求，熟悉本单位对出差的有关规定。 ????（3）制定旅程表时，向有关服务部门或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取旅行有关资料，了解当地交通工具运行情况、旅行路线、旅馆环境情况、目的地的货币、外汇管理规则、经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识；需要中转时，尽量选择衔接时间在2小时～4小时之间的班机，将时间的浪费降至最低。 （4）旅行计划要按时间顺序编排，做到清楚明了。要考虑上司的身体状况，时间上留有余地。 （二）工作程序 1.制定商务旅行计划 在制定商务旅行计划前，首先要对公司差旅费用、交通、食宿等级标准范围的有关规定及程序等清楚明了。一份商务旅行计划至少应包括以下几项内容; (1)出差的时间、启程及返回日期，接站安排。 (2)出差的路线、终点及途径地点和住宿安排。 (3)会晤计划（人员、