「96年数位机會中心营运计画书」提报说明.doc
「96年數位機會中心營運計畫書」提報說明
教育部電算中心95/11函文台電字第 號
教育部設置於偏鄉之數位機會中心(以下簡稱DOC),平日營運應執行的主要工作項目為DOC的日常開放與管理作業,同時運用各項資源提升DOC自主經營的能力,另外,視地方特色狀況,選擇性規劃鄉鎮在經濟面或文化面或社會面等的數位化發展措施。
各DOC負責單位平日營運應執行的主要工作項目說明於下,請各DOC負責單位請依循DOC營運應執行的工作項目(如下所列)提報下年度營運計畫書(計畫書表格如附件一),並寫出各項輔導需求,以利本部後續營運補助與規劃輔導團隊進駐協助作業。
DOC日常開放與管理作業說明,基本營運及管理工作項目如下:
人力資源管理
成立DOC專責組織(如,管理委員會)、制定經營人員的訓練和管理辦法、DOC駐點(或值班)人員出勤安排和簽到紀錄等管理、志工服務安排和簽到紀錄管理、其他管理與實施作業等。
場地開放與管理
DOC環境佈置、DOC掛牌維護(外觀堅固、掛牌內容清楚且放置位置適當)、保全設施或防盜裝置(鐵窗等) 維持正常可用、消防設施(如滅火器) 維持正常可用、公告開放時間、公告教室使用辦法(含學童使用管理辦法)、按時開放場地、設備使用記錄(簽到等)、制定並公佈設備租用管理辦法等。
設備管理與維護
制定電腦設備使用管理辦法(含週邊設備,如:數位相機租借…等)、設備維護機制;DOC網路連線狀況良好、瀏覽器首頁設定為教育部指定網站、設備定期維修記錄、定期盤點記錄、財產清冊整理、財產標籤齊備等。
民眾資訊素養培訓
DOC規劃辦理(或由DOC輔導團協助辦理)資訊、經營管理等類別課程,執行作業包括招生宣傳規劃、學員簽到記錄、講師簽到記錄、教學日誌、學員數位能力前後測記錄、學員滿意度調查表,並辦理獎勵學習、學習競賽等活動。
環境整潔
維持DOC教室地面、管線、主機螢幕、鍵盤、滑鼠、喇叭、電腦桌面、座椅、相關設備 (包含書櫃、置物架等),以及周圍環境整潔。
課後照顧
規劃辦理(或由DOC輔導團協助辦理)學童電腦應用與網路資源學習等課輔活動,並有專人輔導學童應用電腦與網路資源學習、執行學童應用電腦與網路資源學習的簽到記錄事宜。
其他
DOC收支明細及記錄管理(DOC租金收入、各項費用明細或記錄)、DOC網站設計及維護、每月按時填報教育部管考報告、踴躍参加教育部各項交流會議、成果展示等。
二、DOC經營能力的提升措施
依據年度DOC之營運目標,列出提升下列自主經營能力的工作項目或輔導需求如下:
DOC負責人、管理人員等推動熱忱及理念的提升。
社區居民對投入志工的自發性的提升。
人力資源運用與管理能力﹙如:值班人員、志工招募、訓練的規劃等﹚。
提升民眾對DOC的支持與肯定。
提升民眾對於DOC的活動參與度。
開課招生、宣傳的規劃和實施能力的提升。
學習競賽等獎勵學習活動辦理能力的提升。
提升民眾對電腦資訊網路應用的需求。
提升鄰近村里民眾電腦或網路使用率。
DOC網站的維護能力的提升。
學童應用電腦與網路資源學習的規劃和實施能力的提升。
DOC的財務管理能力的提升。
DOC多元經營與對外爭取資源能力的提升。
其他自主經營策略或執行能力的提升。
三、地方特色數位化發展
DOC除了營運開放民眾使用的服務及教育面的基礎功能外,依各地方特色數位化經營,可選擇朝經濟面、社會面、文化面等發展,舉例說明如下:
經濟面(農特產品銷售及觀光產業等發展):
使用網路增加曝光:社群經營、網路商城上架或連結…等。
運用網路銷售商家數及成交數/金額等。
協助商家進行數位化行銷等。
社會面:
老人生活數位應用協助、關懷弱勢族群等。
民眾運用政府及公共e化服務、上網表達公共事務意見、參與終身學習社群等佔社區人口比率。
文化面:
特色文化典藏數量增加。
透過網路行銷當地傳統文化。
其他社區部落的工藝文化等數位化。
其他方面的服務與發展
除上述的規劃與執行項目之外,各DOC可自行規劃應用電腦與網路的經營方向,經教育部核定後實施。
各DOC負責單位依據填報的年度營運計畫書,應規劃填寫年度經費表)(表格如附件二,DOC所需之駐點人員另由本部委託之輔導團隊計畫支援人力,不必列入附件二經費表中計算),有向本部以外機關提出申請捐助時,應列明全部經費內容,及擬向各機關申請補助經費項目及金額(未來補助計畫經費有不足者,由各單位自籌)。
本提報說明所列附件、附表填妥後,請裝訂呈報教育部並副知 貴單位所屬地方政府(或機關),於規定期限內函文提報教育部,逾期不予受理。
附件一之營運計畫書表格中,有”□”表示要勾選。年度計畫的各項規劃說明表格不敷使用時,可以自行附加文件裝訂於後。
【附件一】
96年_____縣_____鄉________數位機會中心營運計畫書
填表日期: 年 月
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