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论油田类企业如何有效控制采购成本 李斌 贺斌生 孙玉红 袁涛 (中国石油天然气股份有限公司吐哈油田分公司物资供应处 鄯善 838202) 摘 要：近年来吐哈油田充分认识到 “管理增效、降本增效”的重要性，控制采购成本 已名副其实成为企业的 “第 三利润源”。控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少， 而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加。控制物资采购成本成为企业经营管理者和物资采购从业者的 工作重点。因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接 手段之一，本文通过吐哈油田的物资采购相关制度的建设，分析存在的问题 ，找出存在的不足，总结出一些 控制采购成本的方法，以期达到为油田增加效益的目的。 关键词：集中采购 成本控制 采购成本 标准化采购 墨硼 的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增 2014年全球原油主产区如无大的战事，国际油价将 加，以及企业竞争力的增强。随着全球化竞争越来越激 回归到近年来的一个低点，这对于国内以油气生产为主 烈，如何控制好 第“三利润源”，成为企业经营管理者和 的上游企业，将带来很大的生存压力。吐哈油田做为上 物资采购从业者的工作重点和探索方向。据统计，采购 游企业的一员，其生产成本，管理成本，人工成本，采 成本占生产成本的比例往往达到50％以上，因此，控制 购成本等都在不断的上升。在这样的大背景下，管理者 好采购成本并使之不断下降，是企业不断降低产品成 已经充分的认识到，控制采购成本是企业的 第“三利润 本、增加利润的重要和直接手段之一。吐哈油田在过去 源”。在过去的几年内吐哈油田提出 “管理增效、降本 的几年内，加强采购成本的管理和控制，完善采购管理 增效”的理念，通过引进民营钻井队，加大竞争力度， 制度，使总体采购成本每年平均下降5％以上，再加上 来降低生产成本；通过机构改革，提高办事效率，简化 对生产环节材料消耗的控制，使企业的整体生产成本有 办事程序，严格控制用工总量，来降低管理成本和人工 了明显的下降，取得了良好的经济效益。但通过分析与 成本；通过充分竞争，招标，集中采购 ，签订战略联盟 比较，综合考虑采购成本的全生命周期，如何对采购成 协议等措施，降低采购成本。通过这一系列的举措，吐 本进行控制，以期达到最优状态，是我们持续控制成本 哈油田取得了一定的成效。 的出发点和落脚点。 采购成本是指与采购原材料相关的材料费用，税 费，物流费用以及与采购过程相关的管理费用等。目 前，控制采购成本对一个企业的经营业绩已经上升到至 近几年来，集团公司大力推行EPR系统、物采系 关重要的地位。采购成本下降不仅体现在企业现金流出 统，其目的就是顺应时代发展的需要，应用的一种网上 贸易、电子商务化的采购管理模式。在该采购模式下， 评分标准者才能成为归档供应商。 吐哈油田根据集团公司相关管理规定，不断加强物资采 1．3初步建立了价格档案和价格评价体系 购及管理制度建设，为采购成本控制打下良好的基础； 吐哈油田成立了专门的价格管理部门一概预算管理 通过价格档案和价格评价体系的建立，规范了采购价 部价格管理科，对采购材料建立价格档案，对每一批采 格；通过战略联盟厂商签订、代储代销协议的签订，降 购物品的价格进行抽查。抽查的采购物品，首先与归档 低了采购价格和采购周期。 的材料历史采购价格进行比较，如无特殊原因，原则上 1．1建立了完善的采购制度体系 采购的价格不能超过档案中的价格水平；对于价格差异 制定了吐哈油田 《市场管理办法》 《物资采购管理 较大的项目要分析原因，作出详细的说明。例如：若由 办法》 《物资招投标管理实施细则》 《三级采购物资采 于原材料价格上涨导致产品价格上涨为例，首先要明确 购管理办法》 《物资代储代销管理实施细则》 《闲置及 原材料上涨的比例及原因，其次分析原材料所占产品的 废旧物资管理暂行办法》 《物资供应商管理实施细则》 比重，还要按照原材料上涨比例及所占比重，测算由此 等严格、完善的采购制度体系，规范公司的采购活动、 造成的生产