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谈谈会务管理软件的使用 ●吴志凌 会议是 国家机关、 企事业单位贯彻民主集中制原则，发 扬民主 ，实行集体领 导的重要 形式 ，是执行政策、布置工 作、调查研究、统筹协调、解决问题的有效手段。虽然新时 期网络环境背景下会议的形式多种多样，但不管哪种形式的 会议，其成本都相当昂贵。因此，合理有效地组织安排会议 显得尤为重要 ，而这 同秘书部 门、秘书工作人员的关系很 大。秘书人员只有了解会务工作流程，掌握会间服务技巧， 才能使会议达到预期效果。在办会过程中，如果借助一些专 业会务管理软件，就能极大地提高工作效率，实现会议签到 数据采集、数据统计信息查询 自动化、会议管理 自动化。目 前，国产的秘书会务管理软件有会议信息管理系统3．3．0、美 桥会务管理系统、会务通等。美桥会务管理系统具有发布会 议通知、查看签收状态、发布会议相关文件资料、会议报名 等功能。会务通是专门为大中型会议会务工作制作的软件 ， 能帮助会务人员轻松完成会议分组、大会座次安排、客房分 配、餐桌分配等工作，并生成相应的报表；同时，软件中附 带的出席证、通讯录、台签等工具，还可以大大减少会议准 备的工作量。下面笔者以会议信息管理系统3．3．0软件为例 ， 对其特点、功用、操作方法作一介绍。 报备工作。行政规范性 文件 在提请领导审议 (四)建立规范性文件动态清理制度，确 前，必须经制定机关 法制机构进行合法性审 保动态化管理。一是 国家出台新 的法律、法 查。未经合法性审查，或者审查未通过的，不 规、规章、政策措施，或者调整对象消失时， 得提请审议，不得签署，不得公布 。要建立健 各级行政机关要及时对照本机关制定的行政规 全行政规范性文件报备工作制度，明确具体负 范性文件进行清理 ，对不适用的行政规范性文 责的机构、人员和责任。行政规范性文件发布 件要尽快做 出修改、废止 的决定。二是制定新 后 ，应 当在规定的期限内报送上一级政府法制 的行政规范性文件时，要对旧的文件进行认真 部门和同级人大常委会备案，主动接受法制部 研究，对旧文件有 关政 策吸 收后 ，要予以废 门的审查和人大的法律监督。 止 ，并随新文件一起公布。三是收到法制审查 (三 )及时做好行政规范性文件的信息公 部门、人大法律监督部门及社会公众提出的行 开工作，接受社会的监督。要按照 《政府信息 政规范性文件违法的意见后 ，要及时研究，予 公开条例的要求，对需要公开的行政规范性 以废止。四是在每年年初，各级行政机关都要 文件，要及时在政府公报、政府门户网站等渠 对没有废止的行政规范性文件进行一次全面的 道主动做好信息公开发布工作。有条件的地 评估，对不再适用的行政规范性文件 予以废 方 ，还应该在政府门户网站上建立行政规范性 止。五是对已经废止的行政规范性文件 ，要在 文件数据库，方便公众查询、下载，也便于接 数据库中及时标注废止信息，方便工作使用。 受社会公众的监督。 (作者单位：浙江省人民政府办公厅秘书处)