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XX机械公司现场管理体系及现场管理职责.doc
一、目的
现场管理是企业各项管理的基础,是企业文明生产和企业形象建设的基石,是提高生产效率,保证产品质量,增强市场竞争力的重要手段。为确保公司现场管理活动系统、全面、持续、有效地推行,特建立XX机械公司现场管理体系,并明确体系中各个部门以及各级、各类人员的职责。
二、适用范围
适用于公司各单位、各工作岗位、各生产、工作环节和各生产、办公区域的现场管理。
三、现场管理方针和目标
坚持“规范现场现物,落实规章制度,从细节做起,从自我做起”的现场管理方针;
落实“管生产必须管现场”、“全员参与,持续改善”的现场管理理念;
倡导“公司是我家,清洁靠大家”的企业文化;
达到“环境整洁、纪律严明、设备完好、信息准确、物流有序、安全生产”的现场管理目标。
四、 组织机构和职责
公司现场管理体系由公司级、厂/部级、工段/班组、员工四级构成,XX机械公司现场管理体系组织机构图如下:
(一) 公司级
公司成立现场管理领导小组、现场管理检查和考核小组,设置现场管理部。职责和人员构成分别是:
1.现场管理领导小组
(1)人员组成
组 长:总经理
副组长:公司现场管理分管领导
成 员:各副总、现场管理部主任、企业管理部部长、总经理办公室主任、党群工作部部长、人力资源部部长。
(2)现场管理主要职责是
①是公司现场管理的最高机构,承担公司现场管理工作领导责任;
②批准公司现场管理方针和公司现场管理目标,批准公司现场管理工作的总体规划和工作计划,对公司重大现场管理方案和现场改善问题做出决策;
③批准各单位现场管理体系资源需求计划;
④听取各单位现场管理暨5S活动的工作汇报;
⑤负责公司现场管理暨5S活动成果的评价和确认。
2. 现场管理检查、考核领导小组
(1)人员组成:
组 长: 公司现场管理分管领导
副组长:生产总监
成 员:现场管理部、企业管理部、总经理办公室、人力资源部、党群工作部、生产管理部、生产安全管理部、品质管理部、设备管理部、保卫部
(2)现场管理主要职责是:
①评审和批准现场管理工作标准和现场管理考核方案;
②依据管理制度和作业标准对全公司的现场管理区域进行日常巡查;
③各相关职能部门根据职能分工,组织和参加各单位现场管理工作的检查与考核;
④及时向区域负责人通报现场管理未达标的方面,并指导进行整改;
⑤负责各单位现场管理活动的推进改善成果的评价和确认。
3.现场管理部
(1)人员组成
现场管理部是公司现场管理主管部门,设主任一名,现场管理专员若干名。
(2)现场管理主要职责:
①负责公司现场管理领导小组和现场管理检查、考核小组的日常工作。代表公司现场管理领导小组和检查、考核小组,向各单位现场管理小组传达和布置现场管理要求;
②负责组织公司现场管理和5S活动的落实和不断进步,全面推进、维护和提升公司现场管理水平;
③按公司现场管理总体布置,制定各项现场管理活动的具体实施计划和实施策略;
④负责组织现场管理各项活动的有效推进,保证公司现场管理领导小组各项决议的有效贯彻、落实。
⑤负责组织制订公司现场管理工作标准和现场管理考核方案;
⑥负责审核公司所属各单位现场管理工作标准和现场管理考核办法;
⑦负责现场管理检查、考核组织和日常工作,并将现场管理考核纳入公司目标责任制和管理人员绩效考核。
(二)生产厂/职能部、室级
1.公司所属各生产厂、各职能部门和各全资子公司建立现场管理小组。
2.现场管理小组组长由各单位行政一把手担任,副组长由主管生产的一名班子成员担任,成员应包括现场管理员、现场管理宣传员、联络员、检查员。各单位现场管理领导小组名单需经公司现场管理领导小组批准,并报现场管理部备案。当人员因工作岗位等原因发生变动时,应及时调整并通知现场管理部。
3.各单位现场管理小组和组长现场管理的主要职责是:
①全面负责本单位现场管理改善暨5S深化工作;
②在本单位贯彻、执行和落实公司现场管理领导小组的总体部署和工作要求,确保公司和本单位现场管理方针和目标的实现;
③通过学习,不断提高自身现场管理持续改善5S活动的理论知识水平,掌握工作标准,明确具体操作方法和步骤,并组织本单位员工的现场管理的培训、教育和宣传工作;
④根据公司现场管理工作计划和进度要求,制定本单位现场管理暨5S活动的具体实施计划,圆满完成任务并达到预期目标;
⑤划分好本单位现场管理责任区,指定责任人,并做好标牌等明确标识;
⑥对本单位各区域现场管理工作进行检查、指导和考核。对发现现场管理问题组织或指定责任人在规定期限内采取有效措施整改,并验证整改效果;
⑦对违反公司现场管理有关规定,以及一切有损于企业形象、或其他给公司带来损害的行为有权利立即进行制止,并提出限期整改和处罚意见,必要时,上报公
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