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浅谈采购及采购1.doc
浅谈采购及采购师
李静文
摘要:采购是指从执行组织以外获取货物或服务的过程。采购已成为企业营销物流链的关键环节。本论述介绍了采购在政府和企业中的重要作用及采购专业资格的分类。采购师已成为我国目前非常紧缺的人才,它与物流师有着显而易见的区别。采购师可以在企业中充当一个杠杆的作用,其展示的能力大小将会直接影响企业的衰败。
关键词:采购;采购师;物流师
采购是指从执行组织以外获取货物或服务的过程。采购可以有多种分类方式,如果采购按照其形态分,可以分为有形采购和无形采购,其中有形采购包括货物采购和工程采购,无形采购包括服务采购;如果采购按照采购主体分,可以分为个人采购、家庭采购、企业采购和政府采购。采购专业资格与其他职称的职业一样,作为一名成功的采购专业技术人员也需要一套知识结构和各种技术和能力。其中主要知识结构包括法律知识、经济知识、财务会计知识、商品知识、计算机和外语知识、外语知识等等;技术和能力包括实际采购技术能力市场分析与判断能力、缔约与履约验收的能力、采购管理能力等。
1 采购在政府和企业中的重要作用
二十一世纪是经济国际化的时代,据《新浪网》讯,随着WTO 多边协定之一政府采购的出现,国内的企业逐步认识和理解到采购在生产和销售中的重要价值。国际化的贸易需要实现从供应商、厂家、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理,因此建立新型供需关系和采购经营模式成为企业运营关键。大批外资、合资企业涌入,中国逐渐成为亚洲乃至全球的制造业中心,调查显示,有近76%的跨国公司将中国作为首选的物资采购基地,像全球最大的零售企业沃尔玛已将其采购总部从香港迁往深圳,新商机的出现给我们带来了新的挑战。采购部门在过去一直被认为是“幕后英雄”。人们印象中的采购人员就是一些生产部门的采购员,甚至有人认为采购是孤立的职能。但随着跨国采购、联合国采购、全球采购等新生事物频繁出现,随着经济环境的变化,采购人员也将逐渐从幕后走上前台。采购已成为企业营销物流链的关键环节,已被视为与市场直接相关的一系列重要的价值增值过程。由于我国公共财政体系的建立和不断完善,政府采购在公共事业的采购占的比重越来越大,政府采购制度将会变得越来越重要,具体表现在四方面:
(1)有利于形成成熟完善的市场竞争体系;
(2)有利于增强政府对经济调控;
(3)有利于缓解财政资金困难和提高使用效益;
(4)有利于反腐倡廉和整顿财经秩序。
我国政府采购制度起步较晚,目前依然处于快速发展的初期阶段。采购规模小、覆盖面窄、制度不完善等问题不断呈现,大大降低了政府采购的有效性,无法充分体现政府采购的集中优势。在我国经济迅猛发展和城市群逐步形成的背景下,城市群内政府间联合采购应运而
生,这是一种整合城市群内政府资源、强化城市群内各成员之间的合作与协同发展的新型采购模式。与此同时,采购在企业地位也日趋重要。企业采购管理作为生产经营管理过程的一个重要环节,已经越来越受到国内各类大型企业的广泛重视。采购管理从业务职能逐渐演变成为战略活动,企业中的高级管理层已认识到采购和供应的各项费用及带来的相关机会和影响对企业非常重要,把采购管理纳入企业发展的整体战略之中。采购的速度、效率、订单的执行情况,会直接影响到企业是否能够快速灵活地满足下游客户的需求。采购成本的高低会直接影响到企业最终产品的定价情况和整个供应链的最终获利情况,只有通过企业内部之间以及与外部的采购协同作业,供应链系统方可准时响应用户的需求,同时降低库存成本。采购师可以在企业中充当一个杠杆的作用,其展示的能力大小将会直接影响企业的衰败。
2 采购师已成为我国目前非常紧缺的人才
初步预测,到2010 年,我国大专以上采购师人才的需求量约为10 到20 万人,而目前在该领域获得资格认证的还不足百人。加入WTO 以后,中国正在成为全球制造中心和跨国采购中心,近两年跨国零售集团在我国的采购额突破1000 亿美元,随着国际经济一体化进程的加快,众多国内企业也必须迅速提高自身采购人员的素质和技能,以更好地应对挑战和冲击。因此,对专业采购人员的争夺成为企业竞争的战略之一。企业对具有专业知识、技能的采购人员的需求量与日俱增。采购人员也必须是多面手:战略家、分析家、公司外交大使、财务人员、销售人员等等。那些通晓国际惯例、谙熟国际采购规则,既具有专业理论知识,又具有丰富实践经验的专业采购人员,已成为我国目
前非常紧缺的人才。采购人员必须配备谙熟行政法律包括政府采购法
律、法规并具有采购经验。所以对采购人员的培训、考核与认证注册制度都是必要的,通过注册政府采购师培训与考试,采购人员才能真正体现出较高的专业素养。2004 年年末,加拿大采购管理协会(PMAC)正式授权委托优迪斯教育集团在中国设立PMAC 中国认证总部,全面引进注册职业采购师(CPP)和采购经理证书(
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